Comparativa
SAP Concur o ininvoice: gastos y facturas en una suite o control de la factura con pedido y albarán
Las alternativas a SAP Concur dependen de la parte que quieras sustituir: para tarjetas y notas de gasto, plataformas de gasto como Spendesk; para las facturas de proveedor a escala global, suites como Basware, Coupa o Esker; y para cuadrar cada factura con su pedido y su albarán en sociedades españolas, ininvoice. SAP Concur es conocido por la gestión de gastos y viajes y ofrece también gestión de facturas de proveedor, con cruce contra pedidos y recepciones y flujos de aprobación configurables; ininvoice es un software español centrado solo en el control de la factura de proveedor contra su pedido y su albarán, línea a línea, en grupos con varias sociedades. Si buscas una suite para gastos, viajes y facturas, SAP Concur la tiene; si lo que necesitas es el cruce de la factura con el albarán en España, ininvoice es la alternativa.
Datos de concur.es (portada y «sobre nosotros»), de la página de gestión de facturas de concur.com y de la portada en español de spendesk.com, consultadas el 24 de octubre de 2026. La web española de SAP Concur no tenía ese día página de gestión de facturas.
Comparación punto por punto
| Aspecto | SAP Concur (según su web, 24/10/2026) | ininvoice (hoy) |
|---|---|---|
| Cruce con pedido y recepción | «Matched against purchase orders and receipts» (página de facturas de concur.com) | Línea a línea con pedido y albarán, precios antes de impuestos, diferencia en euros y tolerancia publicada (2 % o 1,50 € por línea, configurable) |
| Varias sociedades | No se detalla en las páginas consultadas | Cada factura a su sociedad por el NIF del receptor; nunca cruza documentos de sociedades distintas |
| Aprobación | «Configurable approval workflows» | Aprobar, rechazar o pedir aclaración desde el panel; ninguna factura se aprueba sola |
| Pagos a proveedores | Soluciones de pago (concur.es) | No: el pago sigue en el ERP y el banco |
| ERP | «ERP systems such as SAP and Oracle NetSuite» y «300+ pre-built connectors» | Exportación CSV/Excel importable en el ERP |
| Fiscalidad española | No aparecen SII, Verifactu ni la factura electrónica española | Valida base, IVA, IRPF, NIF e inversión del sujeto pasivo |
| Idioma de la web | Web en español (España y México), sin página de facturas en la española | Español e inglés |
| Certificaciones | No aparecen en las páginas consultadas | Ninguna |
| Precio | No publicado («subscription-style pricing») | A medida: propuesta tras ver tus facturas |
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Alternativas a SAP Concur según lo que necesites sustituir
SAP Concur cubre tres trabajos distintos (gastos de empleados y viajes, facturas de proveedor y pagos), y rara vez una sola herramienta alternativa cubre los tres. La alternativa adecuada sale de qué trabajo pesa más en tu equipo:
| Si lo que más pesa es… | Tipo de alternativa | Ejemplos y dónde compararlos |
|---|---|---|
| Tarjetas de empresa, notas de gasto y presupuestos | Plataforma de gasto | Spendesk (dice dirigirse a empresas de 50 a 250 empleados, según su web en español consultada el 24 de octubre de 2026) |
| Facturas de proveedor de muchos países, en una suite de compras y cuentas a pagar | Suite internacional de cuentas a pagar | Basware, Coupa o Esker (ver Basware frente a ininvoice, Coupa frente a ininvoice y Esker frente a ininvoice) |
| Que cada factura de compra cuadre con su pedido y su albarán, en sociedades españolas | Control de la factura de proveedor | ininvoice: cruce línea a línea, diferencia en euros y validación de IVA, IRPF y NIF |
SAP Concur o Spendesk: cuál conviene a una mediana empresa
Spendesk se presenta en su web en español (consultada el 24 de octubre de 2026) como una plataforma que conecta «todos los tipos de gasto empresarial», con tarjetas, notas de gasto, cuentas a pagar, compras y presupuestos, y dice ser «ideal para empresas de entre 50 y 250 empleados». SAP Concur se presenta como suite de gastos, viajes y facturas con escala global. Para una mediana empresa cuyo gasto es sobre todo de tarjetas y notas de gasto, Spendesk encaja por el tamaño que declara; si hay viajes frecuentes y sociedades en muchos países, SAP Concur. Las páginas consultadas de las dos no detallan un cuadre línea a línea de la factura con el albarán: si ese es tu problema, compáralas también con un control de la factura de proveedor como ininvoice.
Cuándo elegir SAP Concur
- Quieres gastos de empleados, viajes y facturas de proveedor en la misma suite.
- Tu grupo trabaja con SAP o Oracle NetSuite y valoras su catálogo de conectores.
- Tienes presencia en muchos países y buscas un proveedor con escala global («más de 46.000 organizaciones», según su web).
Cuándo elegir ininvoice
- Tu problema son las facturas de compra con pedido y albarán, no los gastos de empleados.
- Necesitas validar la fiscalidad española de cada factura (IVA, IRPF, NIF).
- Tienes varias sociedades en España y quieres que cada factura vaya a la suya por NIF.
ininvoice no ejecuta pagos ni lee hoy factura electrónica estructurada (está en desarrollo). Para el enfoque de grupo, lee control de facturas para grupos; para la asignación por sociedad, cómo se elige la sociedad de cada factura.
Preguntas frecuentes
¿SAP Concur sirve para facturas de proveedor o solo para gastos?
Las dos cosas: su web en inglés tiene una página de gestión de facturas que cruza contra pedidos y recepciones. La web española, consultada el 24 de octubre de 2026, no tenía esa página.
¿Valida SAP Concur la fiscalidad española?
En las páginas que consultamos no aparecen el SII, Verifactu ni la factura electrónica española. Pregúntalo en la demo con una factura con IRPF o con inversión del sujeto pasivo.
¿SAP Concur o Spendesk para una mediana empresa?
Según sus webs consultadas el 24 de octubre de 2026, Spendesk se presenta como ideal para empresas de entre 50 y 250 empleados y reúne tarjetas, notas de gasto, cuentas a pagar, compras y presupuestos; SAP Concur es una suite de gastos, viajes y facturas con escala global. Para una mediana empresa centrada en tarjetas y notas de gasto, Spendesk encaja por el tamaño que declara; con viajes y presencia en muchos países, SAP Concur. Si el problema es la factura de compra contra su pedido y su albarán, compara también ininvoice.
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