Sobre ininvoice: qué hacemos, qué no hacemos y cómo escribimos

ininvoice es un software español de automatización de cuentas a pagar que cruza cada factura de proveedor con su pedido de compra y su albarán, línea a línea, y enseña la diferencia en euros antes de pagar. Está pensado para empresas y grupos que reciben un alto volumen de facturas de proveedor.

Qué hace ininvoice hoy y qué no hace

Preferimos que se sepa desde el principio dónde están los límites del producto.

El detalle de cada función está en la lista completa de funciones y en cómo funciona.

Para quién lo hacemos

ininvoice está pensado para empresas medianas y grandes y para grupos con varias sociedades que reciben entre 10.000 y más de 100.000 facturas de proveedor al año, con compras por pedido y mercancía que entra con albarán: distribución, moda y calzado, retail e industria. En esas empresas el problema no es leer la factura, sino saber si lo facturado es lo que se pidió y lo que llegó, sociedad por sociedad.

Si tu empresa recibe pocas facturas y casi ninguna lleva pedido, probablemente te basta con el módulo de compras de tu ERP o con un programa de digitalización de facturas; lo explicamos sin rodeos en la guía para elegir software de cuentas a pagar.

Cómo trabajamos con las empresas

No publicamos precios. Tras ver tus facturas —volumen anual, sociedades y ERP— enviamos una propuesta a medida en 48 horas, sin cuota de implantación, con contrato anual y pago por transferencia contra factura. Antes puedes hacer una prueba con tus propias facturas.

Quién te contesta y cómo se protegen tus facturas

NM

Cuando pides una demo, te contesta personalmente Nicolau Matarrodona, fundador de ininvoice, en menos de 24 h laborables.

• ininvoice guarda la base de datos y los documentos en servidores de la Unión Europea, en Fráncfort (Alemania).
• Las comunicaciones van cifradas con TLS y los datos se almacenan cifrados en reposo con AES-256.
• Los datos de una organización solo son accesibles para las personas que pertenecen a ella.
• Con el buzón de correo conectado, ininvoice no modifica ni borra correos, y el acceso se puede revocar en cualquier momento.
• ininvoice trata los datos personales de las facturas como encargado del tratamiento según el RGPD, con acuerdo de encargo del tratamiento (DPA) disponible.

ininvoice no tiene hoy ninguna certificación de seguridad (ISO 27001, SOC 2, ENS). Cada medida y los encargados del tratamiento que intervienen se explican en la página de seguridad.

Cómo escribimos esta web

Las guías y comparativas de esta web las firma Nicolau Matarrodona, fundador de ininvoice. Estas son las reglas con las que se escriben:

• Nada inventado. No publicamos clientes, testimonios ni resultados que no podamos demostrar. Los ejemplos en euros de las guías son ejemplos construidos para explicar el cálculo y se presentan como tales.
• Normativa con su fuente. Las fechas y obligaciones legales enlazan al BOE o a la Agencia Tributaria y se comprueban al escribir.
• Competidores con fecha. En las comparativas solo usamos lo que cada empresa publica en su web, con la fecha de consulta, y decimos cuándo la otra opción encaja mejor que la nuestra.
• Fechas visibles. Cada página indica cuándo se publicó y cuándo se actualizó por última vez.

Si encuentras un dato desactualizado o incorrecto, escríbenos a hola@ininvoice.com y lo corregimos. La protección de los datos de tu empresa se explica en cómo protegemos los datos.

Preguntas frecuentes