Cuentas a pagar para grupos de empresas
Paga solo lo que pediste, solo lo que recibiste.
Pedido, albarán, factura. Si no cuadran, no se paga. En todas las sociedades de tu grupo.
- Datos en la UEEn Fráncfort, cifrados en tránsito y en reposo
- RGPDAcuerdo de encargo del tratamiento a tu disposición
- MultisociedadCada factura, a su sociedad por el NIF del receptor
- Tu ERPLo validado sale en CSV o Excel importable
Cada factura, comprobada antes de pagarla. Tu equipo deja de cuadrar líneas a mano y dedica su tiempo a las facturas que no cuadran, con el importe exacto de cada diferencia delante.
Si tus facturas llegan en PDF, escaneadas o en foto, todas acaban en el mismo sitio.
ininvoice lee cada factura de proveedor desde el buzón de correo, con acceso de solo lectura, o por subida manual, sin plantillas por proveedor, y extrae cada línea: descripción, cantidad, precio e impuesto.
- PDF, imagen, escaneado o foto.
- Sin plantillas: sirve también con el proveedor que empezó la semana pasada.
- La lectura de factura electrónica en XML está en desarrollo.
Si el total cuadra pero una línea no, lo ves antes de pagar.
ininvoice cruza cada línea de la factura con su pedido y su albarán, al precio unitario antes de impuestos, con entregas parciales, facturas agrupadas, abonos y rappels, y te da la diferencia de precio y la de cantidad en euros.
- Tolerancia configurable: por defecto, 1,50 € o el 2 % por línea.
- La diferencia de precio y la de cantidad, por separado.
- La línea sin albarán queda señalada.
Si una factura no cuadra, la decide una persona, con el motivo delante.
Desde el panel, una persona aprueba la factura, la rechaza o pide aclaración al proveedor. Cada decisión queda en el historial de la factura, y el historial se exporta a Excel para auditoría.
- Aprobar, rechazar o pedir aclaración.
- Historial de cada factura, exportable a Excel.
- Las posibles duplicadas, retenidas con su motivo antes del pago.
Si tu grupo tiene varias sociedades, cada factura va a la suya.
ininvoice asigna cada factura a la sociedad cuyo NIF figura como receptor y nunca cruza el pedido de una sociedad con la factura de otra, aunque el proveedor y los artículos coincidan.
- Asignación por el NIF del receptor, nunca por defecto.
- Las facturas entre sociedades del grupo, marcadas como intragrupo.
- Un NIF dudoso deja la factura en revisión, no la descarta.
Sea cual sea tu ERP, ininvoice trabaja antes que él.
ininvoice no sustituye al ERP ni ejecuta pagos: exporta lo validado en CSV o Excel, con el NIF y el nombre de la sociedad en cada fila, para importarlo con la herramienta de importación habitual del ERP.
- Sin conector nativo ni proyecto de integración.
- Una fila por línea de factura, con 27 columnas.
- La contabilización y el pago siguen en tu ERP.
Todo lo que necesitas para pagar con control. En un solo sitio y sin cuota de implantación.
Facturas duplicadas
Retiene la factura con el mismo número del mismo proveedor, o con el mismo importe y la misma fecha que otra ya recibida, antes del pago.
Three-way matching
Factura, pedido y albarán, línea a línea, con la diferencia de precio y la de cantidad en euros.
Tolerancias
Por defecto, 1,50 € o el 2 % por línea, configurable por tu organización: una diferencia de dos céntimos no le quita tiempo a nadie.
Factura electrónica 2027
Lo que cambia para la empresa que recibe las facturas: formatos, aceptación o rechazo y pago, con sus plazos.
Verifactu
Qué cambia, y qué no, en Verifactu para la empresa que paga las facturas de sus proveedores.
Seguridad
Datos en Fráncfort, cifrados en tránsito y en reposo, con el acceso restringido por organización.
Con la factura electrónica obligatoria, recibir una factura tiene plazo.
El Real Decreto 238/2026 obliga a la empresa que recibe la factura a comunicar al proveedor su aceptación o su rechazo y su pago completo.
- 4 días
- naturales, sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales, para comunicar la aceptación o el rechazo y el pago (art. 10.3 del Real Decreto 238/2026).
- 6/10/2027
- Fecha de la obligación para las empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros.
- 6/10/2028
- Fecha de la obligación para el resto de empresarios y profesionales.
Fuentes: Real Decreto 238/2026 y Orden HAC/1028/2026, en vigor el 6 de octubre de 2026, que abre los plazos de 12 y 24 meses. Comprobado en el BOE el 25 de octubre de 2026.
¿Quieres verlo con tus propias facturas? Solicitar demo con tus propias facturas
Si recibes miles de facturas para varias sociedades, el error caro es la sociedad equivocada. ininvoice resuelve primero a quién pertenece cada factura y después la cruza con los pedidos y los albaranes de esa sociedad.
ininvoice es un software español de cuentas a pagar para empresas y grupos que reciben de 10.000 a más de 100.000 facturas de proveedor al año: cruza cada factura con su pedido y su albarán, línea a línea, la asigna a su sociedad por el NIF del receptor y te enseña la diferencia en euros antes de pagar.
- La sociedad sale del NIF del receptor; si nada lo decide, la factura queda pendiente de asignar.
- El pedido de una sociedad nunca se cruza con la factura de otra.
- La exportación lleva el NIF y el nombre de la sociedad en cada fila.
Trabaja delante de tu ERP. Sin tocarlo.
Lo aprobado sale en CSV o Excel listo para importar donde contabilizas hoy. Sin proyecto de integración, sin esperar a IT, sin cambiar cómo pagas.
Cómo se usa con Odoo, SAP Business One o Business Central
Empezar es enviar unas facturas. Sin proyecto de implantación ni consultor.
Nos mandas de 3 a 5 facturas de proveedor
Las que más trabajo os dan: con muchas líneas, con albarán, de dos sociedades distintas.
Demo con tus propias facturas
Ves cada línea cruzada con su pedido y su albarán, y la diferencia en euros de las que no cuadran.
Propuesta a medida en 48 horas
Con tu volumen anual, tus sociedades y tu ERP. Sin cuota de implantación, con contrato anual y pago por transferencia contra factura.
Lo que suele preguntar un director financiero antes de la demo.
Respuestas de Nicolau Matarrodona, fundador · Publicado el 15 de marzo de 2026 · Actualizado el 25 de octubre de 2026
¿Cómo sé si ininvoice es la opción adecuada para mi empresa?
Empieza por la guía para elegir software AP automation: criterios de ingesta, matching, integraciones y precio. Sirve para evaluar cualquier vendor, no solo ininvoice.
¿Mis datos están seguros?
Sí, ininvoice cumple con el RGPD y almacena todos los datos en servidores europeos (Frankfurt, Alemania), cifrados en reposo con AES-256 y en tránsito con TLS 1.2+. Nunca modificamos ni eliminamos ningún email. El acceso se protege con credenciales individuales y sesiones firmadas.
¿Qué pasa si una factura no tiene pedido de compra?
La factura se registra con estado «pendiente de pedido». Puedes subir el pedido de compra manualmente o esperar a que llegue a tu correo electrónico. En cuanto ininvoice detecta el pedido correspondiente, lo cruza automáticamente con la factura y genera el resultado de conciliación.
¿Y si hay una diferencia pequeña en el precio?
ininvoice aplica un margen de tolerancia configurable (por defecto, 2 % o 1,50 € por línea: basta con superar uno de los dos umbrales). Si la varianza de la línea entre la factura y el pedido está dentro de ese margen, la línea se marca como conciliada. Solo se genera una alerta de descuadre cuando la diferencia supera la tolerancia definida. Fórmula: varianza = (precio_factura − precio_pedido) × cantidad_facturada.
¿Cómo detectáis las facturas duplicadas?
ininvoice retiene como posible duplicado la factura que tiene el mismo número (normalizado) del mismo proveedor, o el mismo importe y la misma fecha que otra ya recibida. La factura queda retenida con su motivo y una persona decide si es un duplicado antes de aprobarla. Así se evitan pagos dobles aunque el proveedor reenvíe la misma factura por otro canal o con el número escrito de otra forma.
¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar?
No, no necesitas cambiar nada. Tus proveedores siguen enviando facturas al mismo correo electrónico de siempre. ininvoice se conecta a tu bandeja y recoge los documentos automáticamente. Lo único que cambia es que ya no tienes que cuadrar las facturas a mano: el sistema lo hace por ti en minutos, en cuanto la factura llega a tu correo.
¿Cómo es el contrato?
El precio es a medida, con contrato anual y sin cuota de implantación: te enviamos la propuesta en 48 h tras ver tus facturas. Si decides no renovar, tus datos se conservan 30 días para que puedas exportarlos y después se eliminan completamente.
Pruébalo con tus propias facturas.
Convierte el correo de tus proveedores en facturas cruzadas con su pedido y su albarán, listas para decidir. En la demo ves tus propias facturas, no unas de muestra.
- De 3 a 5 facturas de proveedor bastan.
- Te contesto en menos de 24 h laborables.
- Propuesta a medida en 48 horas tras ver tus facturas.
Guías para el equipo de cuentas a pagar
- Software de cuentas a pagar: guía de selección
- Cuadrar facturas con sus albaranes: seis casos
- Triple conciliación en España
- Facturas sin intervención manual (touchless)
- Control de facturas de proveedores
- Señales de una factura duplicada
- Sobrepagos a proveedores
- Verifactu del lado del receptor
- Cómo elegir software de facturas de proveedor
- Calculadora del coste por factura
- Autodiagnóstico de cuentas a pagar
- Glosario de cuentas a pagar
- Comparativas
- Casos de uso
- Blog