Del correo al pago, y todo lo que hay en medio, totalmente autónomo.
Gmail con OAuth, en cinco minutos. Nunca modificamos ni borramos tu correo. Tus proveedores siguen escribiendo al mismo buzón. Tu equipo no vuelve a subir un PDF a mano.
Sacamos los datos del PDF o de la foto. Buscamos el pedido aunque el NIF venga con erratas. Cruzamos precio y cantidad de cada línea contra pedido y albarán. Lo que el ojo humano no caza, nosotros sí.
Las 22 facturas que cuadran se aprueban solas. Solo te aparecen las 2 que cuestan dinero, ya con el € de descuadre calculado. Decides en 30 segundos. Lo que tardabas una mañana, cabe en un café.
120 horas al mes. Lo que tarda tu equipo cuadrando 500 facturas con sus pedidos y albaranes a mano. ininvoice las cuadra solo, en piloto automático.
Ver cómo automatizamos1,8% del gasto. Lo que se escapa de media en facturas con errores no detectados — precios inflados, unidades de más, duplicados. Nosotros lo cazamos.
Ver detección de errores47.000 € al año. El coste medio en pagos duplicados o errores que pasan desapercibidos. Cero euros con revisión automática línea a línea.
Ver three-way matchingCruzamos factura, pedido y albarán. Línea a línea. El precio se comprueba contra el pedido. La cantidad, contra lo que llegó en el albarán. Entregas parciales y facturas agrupadas incluidas. El total nunca miente, pero las líneas sí.
Ver la conciliación a tres bandasNinguna factura se paga dos veces. Mismo proveedor, mismo número, mismo importe o fechas demasiado cercanas: la duplicada se bloquea antes de que nadie la apruebe. Y ves la original al lado, para decidir con criterio.
Ver detección de duplicadosIVA, IRPF y NIF, revisados en cada factura. Comprobamos que base, IVA e IRPF cuadran, que el NIF corresponde al proveedor del pedido y que las fechas tienen sentido. Si algo falla, la factura se para y te decimos exactamente qué.
Ver control de facturasTu correo se revisa solo. Conectas Gmail y ya está. Cada factura, pedido, albarán o abono se lee, se clasifica y se cruza en minutos. Los adjuntos repetidos se descartan solos. Tus proveedores no cambian nada.
Ver cómo funcionaLee PDF o foto del móvil. Da igual cómo te llegue la factura. Extraemos número, fecha, líneas e impuestos. Y si un dato no está claro, lo marcamos para que lo revise una persona. Nunca pasa un dato dudoso a tu contabilidad.
Ver extracción de datosCada aprobación deja rastro. Quién revisó qué, cuándo y qué cambió, en cada factura. Historial completo y exportable a Excel para tu auditor. La trazabilidad no es opcional: viene de serie.
Ver aprobación y auditoría| Criterio | La competencia Estándar | ininvoice |
|---|---|---|
| Cruce línea a línea | Solo comparan el total (cabecera) | Automático, producto por producto |
| Detección de duplicados | Básica o tras el pago | Bloqueo previo al pago |
| Ingesta de documentos | Carga manual o conectores de pago | Directo del correo, en minutos |
| Tolerancia de precios | Reglas rígidas o manuales | Regla única, configurable por empresa |
| Trazabilidad para auditoría | Trazabilidad parcial y dispersa | Historial inmutable por factura |
| Tiempo medio por 500 facturas | 120h/mes Sin conciliación línea a línea | ~3h/mes −97 % Solo revisión de excepciones |
| Esfuerzo manual del equipo | Alto | Mínimo |
| Empieza gratis |
Las empresas que reciben muchas facturas —desde pymes de distribución hasta cadenas hosteleras y constructoras— usan ininvoice para ingerir, conciliar y aprobar facturas en piloto automático. Plug and play, sin permanencia y sin coste de implementación.
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