Recibir facturas no obliga a nada con Verifactu: Verifactu regula el software con el que se emiten. La empresa que además emite facturas sí debe usar un software adaptado, salvo las excepciones de la norma, como quien lleva el SII. Esta guía cubre el lado del receptor: qué te llega a tu pyme cuando tus proveedores empiecen a emitir con Verifactu en 2027. Recibirás facturas con QR, con hash criptográfico encadenado y, en muchos casos, registradas en tiempo real en la AEAT. Cómo verificarlas, casarlas con tus pedidos y aprovechar el QR para reducir fraude.

¿Qué es Verifactu y por qué importa a quien recibe facturas?

Verifactu es el sistema de control de software de facturación impulsado por la Agencia Tributaria, regulado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado por orden ministerial. El objetivo declarado es prevenir el fraude fiscal exigiendo que cada factura emitida por un software se registre con integridad, trazabilidad y, en su modalidad principal, remisión inmediata a la AEAT.

Para el emisor, Verifactu impone tres obligaciones técnicas al software:

Cada factura genera un registro electrónico con hash criptográfico SHA-256 que la encadena con la factura anterior.
Cada factura impresa o en PDF lleva un código QR que permite al receptor verificar su existencia en la AEAT.
Si el emisor opta por modalidad Verifactu (envío inmediato), el registro se transmite a la AEAT en cuasi-tiempo real.

Para el receptor (es decir, para tu pyme cuando tus proveedores empiecen) las consecuencias prácticas son tres:

Las facturas que recibirás vendrán con un QR en la cabecera o pie. Ese QR es un puente directo a la AEAT.
Podrás validar que la factura está realmente emitida y registrada, no inventada por un proveedor sospechoso.
El número de factura ya no podrá saltarse arbitrariamente: la cadena de hashes lo blinda.

El gap del mercado es que prácticamente nadie en España está hablando de cómo aprovechar esta información desde el lado del receptor. Y es donde más se nota.

¿Cuándo empiezan los proveedores a emitir con Verifactu?

El calendario vigente está en la disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023, en la redacción que le dio el Real Decreto-ley 15/2025:

Quién emite	Desde cuándo es obligatorio
Sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades	1 de enero de 2027
Autónomos y resto de obligados	1 de julio de 2027

Quienes llevan los libros de IVA a través del SII quedan fuera de Verifactu (art. 3.3). El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció, en una nota informativa, un aplazamiento a octubre de 2028: es solo un anuncio hasta que se publique en el BOE. La AEAT publica en su sede electrónica las actualizaciones del despliegue.

Lectura práctica: si tu empresa es una sociedad y trabajas con sociedades como proveedores, en enero de 2027 la mayoría de tus facturas recibidas vendrán con QR Verifactu. Antes de eso, probablemente algunas grandes empresas adopten Verifactu voluntariamente para diferenciarse.

¿Qué diferencia hay entre la modalidad Verifactu y la No Verifactu para el receptor?

El RD 1007/2023 permite dos formas de cumplir:

Modalidad Verifactu (envío inmediato)

El software remite cada registro de factura a la sede electrónica de la AEAT en el momento de su emisión. La factura queda validada al instante. Es la opción que la AEAT incentiva: simplifica el cumplimiento, reduce auditorías y elimina la necesidad de custodiar registros locales.

Modalidad No Verifactu (custodia local)

El software no envía a la AEAT en tiempo real, pero garantiza integridad e inalterabilidad de los registros. Los almacena con hash encadenado y se entregan a la AEAT solo si la inspección los pide. Cumple la ley pero requiere más infraestructura local del emisor.

Como receptor, la diferencia es:

Si tu proveedor está en modalidad Verifactu, el QR de la factura te lleva a la AEAT y verificas en directo.
Si está en No Verifactu, el QR te informa de que el sistema cumple, pero la verificación AEAT en tiempo real no aplica.

En la práctica, la mayoría de pymes y autónomos optarán por la modalidad Verifactu porque es la opción de menor fricción operativa.

¿Qué información trae una factura Verifactu que recibes?

Una factura emitida bajo Verifactu te llega con elementos adicionales respecto a una factura tradicional:

Código QR. Visible en cabecera o pie. Codifica una URL hacia la sede electrónica de la AEAT con identificadores únicos del registro.
Identificador de registro. Un código único asignado por el sistema de facturación al registrar la factura.
Hash criptográfico. SHA-256 derivado del contenido de la factura y encadenado con la anterior. Permite detectar manipulaciones.
Marca de Verifactu o No Verifactu. Indica la modalidad bajo la que se emite.

Si la factura es además factura electrónica obligatoria B2B (Real Decreto 238/2026), el XML estructurado contendrá esos mismos datos en campos formales. Aquí explicamos cómo procesar la recepción de factura electrónica B2B.

¿Cómo se valida una factura Verifactu recibida?

El QR es la herramienta clave del receptor. Tres usos prácticos:

1. Verificar existencia del registro

Escanear el QR (móvil o lector) abre la sede electrónica de la AEAT con la consulta pública del registro. Si la factura se emitió correctamente, sale validada. Si el QR apunta a un registro inexistente, mala señal.

2. Comparar datos del QR con datos de la factura visible

El QR codifica los datos críticos: NIF emisor, número de factura, fecha, importes. Si lo que muestra el QR no coincide con lo que muestra el papel o el PDF, alguien manipuló uno de los dos.

3. Verificar la cadena de hashes

El hash de cada factura se calcula a partir del hash de la anterior. Esto blinda contra inserción de facturas falsas en el flujo. Validarlo programáticamente requiere acceso a la cadena de registros del emisor, pero el sistema ya garantiza la integridad por diseño.

Para una pyme, el mayor valor inmediato es el primer punto: poder verificar de un escaneo que la factura es real. Esto reduce dos riesgos clásicos: facturas fantasma de proveedores ficticios y facturas duplicadas de proveedores reales con números desviados.

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¿Es lo mismo Verifactu que la factura electrónica obligatoria?

Esta confusión es la más extendida. Las dos normativas se aplican en paralelo y complementariamente, pero regulan cosas distintas.

Pregunta	Verifactu	Factura electrónica obligatoria B2B
Qué regula	El software de facturación: cómo registra, conserva y reporta	El formato y canal de la factura: XML estructurado por plataforma homologada
Norma base	Real Decreto 1007/2023	Real Decreto 238/2026 (desarrolla Ley 18/2022 Crea y Crece)
Calendario	1 ene 2027 sociedades · 1 jul 2027 autónomos	6 oct 2027 empresas >8M EUR · 6 oct 2028 resto (calendario AEAT)
Qué te llega como receptor	Factura con QR, hash, registro AEAT (si modalidad Verifactu)	Factura en XML estructurado: UBL, CII, EDIFACT o Facturae (RD 238/2026, art. 7.1)

Una factura puede cumplir las dos normativas a la vez. Una factura emitida en formato FacturaE 3.2.x (factura electrónica obligatoria) puede contener también el bloque Verifactu con QR, hash e identificador de registro AEAT. Es lo que pasará en la práctica con casi todos los proveedores que estén obligados a las dos.

¿Cómo encaja Verifactu con el three-way matching?

Verifactu añade una capa de validación de la fuente al three-way matching, que en ininvoice sigue siendo el cruce línea a línea con el pedido y el albarán:

Validación de la fuente. El QR confirma que la factura está registrada en AEAT. Si tu sistema de AP la verifica automáticamente al recibirla, descartas facturas fantasma antes incluso de empezar el matching.
Inmutabilidad de los datos. El hash criptográfico hace inviable que alguien modifique una factura ya emitida. Lo que recibes es lo que se registró.
Trazabilidad para auditoría. Si SII te audita, Verifactu te da una prueba adicional de que la factura es íntegra y oficial.

El cuadre línea a línea contra el pedido y el albarán sigue siendo igual de necesario. Verifactu valida la integridad de la factura, no que las cantidades y precios cuadren con tu acuerdo comercial. El three-way matching sigue siendo lo que detecta sobrepagos, errores y discrepancias reales.

¿Cómo controla ininvoice las facturas Verifactu que recibes?

Tenga o no la factura un bloque Verifactu, ininvoice hace el mismo control de compras sobre lo que recibes:

Ingesta desde Gmail (conexión OAuth de solo lectura) o subida manual de archivos.
Extracción con IA: lee la factura en PDF o imagen y extrae cabecera y líneas. Si un dato no está claro, la factura pasa a revisión humana antes de tocar la contabilidad.
Detección de duplicados multi-criterio, con bloqueo antes de aprobar y comparación side-by-side.
Validación fiscal: total = base + IVA − IRPF, NIF de la factura contra el proveedor del pedido, fechas e IVA intracomunitario (inversión del sujeto pasivo).
Three-way matching estándar contra el pedido y el albarán, línea a línea, pre-impuestos, con tolerancias configurables, parciales y multi-pedido.
Aprobación con historial de auditoría y export a Excel, incluida la hoja de audit trail.

¿Quieres ver el flujo Verifactu + three-way matching con tus facturas reales?

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¿Qué errores comete el receptor con Verifactu?

Estos son los errores del receptor con Verifactu cuando empieza a recibir facturas sin un sistema preparado:

Ignorar el QR. Lo más común. La factura se trata como un PDF cualquiera y el QR queda como decoración. Pierdes la verificación gratis.
Confundir Verifactu con factura electrónica. Son cosas distintas. Una factura puede ser Verifactu pero seguir siendo PDF. La recepción de factura electrónica obligatoria es otra capa.
Asumir que tu ERP lo procesa. La mayoría de ERPs aún no validan automáticamente el QR Verifactu en facturas recibidas.
No actualizar tu sistema antes de 2027. Cuando tus proveedores empiecen a emitir Verifactu, tu sistema tiene que estar listo para leer el bloque adicional.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo empezarán mis proveedores a emitir con Verifactu?: Las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades a partir del 1 de enero de 2027. Los autónomos a partir del 1 de julio de 2027. Algunas grandes empresas pueden adoptarlo antes de forma voluntaria.
¿Qué cambia para mi pyme cuando reciba facturas Verifactu?: Las facturas llevarán código QR, identificador de registro y hash criptográfico. Podrás verificar que están registradas en AEAT y detectar manipulaciones. La parte del cuadre con tu pedido y albarán sigue siendo igual.
¿Es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?: No. Verifactu regula el software de facturación. La factura electrónica obligatoria B2B regula el formato y canal de transmisión. Las dos conviven y muchas facturas cumplirán ambas a la vez.
¿Puedo verificar el QR yo mismo sin software?: Sí, escaneando con cualquier lector de QR. Te lleva a la sede electrónica de la AEAT con el resultado de la verificación. Es útil puntualmente, pero verificar 500 facturas al mes manualmente no escala.
¿Qué pasa si una factura no lleva QR cuando debería llevarlo?: Es señal de alerta. Significa que el proveedor no está usando un software adaptado a Verifactu pese a estar obligado. Pídele que regularice antes de pagarla.
¿Cuánto cuesta automatizar la recepción Verifactu con ininvoice?: Precio a medida para tu empresa: propuesta en 48 h tras ver tus facturas (volumen anual, sociedades, ERP). Sin cuota de implantación. Contrato anual. Sin consultor. Cómo se hace la propuesta.

¿Qué conviene recordar de Verifactu si recibes facturas?

Verifactu obliga al software del emisor, no a quien recibe. Al receptor le llegan facturas con QR que puede comprobar en la AEAT. Cuadrar cada factura con su pedido y su albarán sigue siendo trabajo de cuentas a pagar.

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Verifactu desde el lado del receptor: qué pasa cuando tus proveedores empiecen a emitir