La factura
Lo que el proveedor te cobra. Dice: «Te cobro X unidades del producto Y a Z euros cada una.»
¿Qué hacemos exactamente?
Cuando recibes una factura de un proveedor, hay que comprobar que lo que te cobran es lo mismo que pediste y lo mismo que recibiste. Son 3 documentos que tienen que coincidir: un requisito que la Agencia Tributaria (AEAT) exige documentar para la deducción del IVA. Nosotros los comparamos por ti automáticamente.
El pedido de compra
Lo que tú pediste. El documento que dice: «Quiero X unidades del producto Y a Z euros cada una.»
El albarán de entrega
Lo que realmente llegó al almacén. Confirma qué productos y cantidades se recibieron.
Ejemplo real
Pediste 100 cajas a 5 €. Te facturan 100 a 5,20 €. Solo llegaron 95.
Si solo miras el total, no lo ves. Nosotros comparamos producto por producto y cazamos los dos errores antes de que los pagues.
Cómo funciona por dentro
Esto es lo que pasa cada vez que llega una factura
Desde que un proveedor te envía un email con una factura hasta que sabes exactamente si es correcta, cuánto te están cobrando de más y qué hacer. Todo automático.
1
Ingesta
Conectas tu correo. Nosotros hacemos el resto.
Facturas, pedidos, albaranes: da igual el formato. Los recogemos de tu bandeja de entrada y los procesamos sin que muevas un dedo.
Fuentes conectadas
Gmail
PDF
JPG
XML
Escáner
FA-2026-041.pdfFactura
PO-112_metal_lopez.pdfPedido
albaran_078.jpgAlbarán
Última revisión: hace 4 min · 12 documentos nuevos
2
Clasificación
Sabe qué es cada documento. Aunque esté mal escaneado.
La IA identifica si es una factura, un pedido o un albarán. Extrae el proveedor, el NIF, cada línea de producto y los importes. Si el escáner ha cortado un dígito o el nombre tiene una errata, lo corrige antes de seguir.
FACTURA
FA-2026-042
Clasificada
ProveedorMetalúrgica López SA
NIFA08765432
Líneas12 productos detectados
Total3.630,00€
NIF verificado
OCR normalizado
3
Conciliación
Si hay un céntimo de más, lo vas a saber.
Cruzamos cada línea de la factura contra tu pedido y tu albarán. Precio, cantidad, proveedor: todo cuadra o te avisamos. Línea por línea, no con totales que esconden errores.
FA-2026-042 ↔ PO-112 ↔ ALB-091
1 descuadre
ProductoFacturaPedidoEstado
Tornillos hex. M85,20€5,00€
Arandelas planas M80,12€0,12€
Tuercas hexagonales0,18€0,18€
Varilla roscada M103,40€3,40€
Línea 1:Precio unitario +0,20€ · Varianza: +20,00€
4
Riesgo
Las facturas sospechosas no pasan.
Cada factura recibe un score de riesgo antes de llegar a tu bandeja. Duplicadas, importes raros, proveedores desconocidos: se bloquean solas. Tú solo ves las que merecen tu atención.
91
Riesgo bajo
FA-2026-041 · Suministros Vidal
Confianza email92
Legitimidad contenido87
Historial proveedor95
Anomalías0
5
Revisión
No tienes que investigar. Te lo explica todo.
Cada problema llega con una explicación en lenguaje normal: qué ha encontrado, en qué línea, cuánto dinero hay en juego y qué debería hacer tu equipo. Aprueba, rechaza o pide información al proveedor directamente desde el panel. Cada decisión queda registrada con fecha y usuario.
Explicación del motor
La factura FA-2026-042 de Metalúrgica López tiene un descuadre de +142,00€ en la línea 2. El precio unitario es 5,20€/ud frente a los 5,00€/ud del pedido PO-112. Recomendación: reclamar al proveedor.
14:32 · Motor: caso creado automáticamente
14:32 · Motor: descuadre detectado en línea 2
14:33 · Motor: explicación generada
6
Informe
Ves exactamente dónde se escapa el dinero.
Panel en tiempo real: cuántas facturas se han procesado, cuántos errores se han detectado, qué proveedores tienen más descuadres y cuánto dinero has evitado pagar de más. Descarga el informe en Excel para contabilidad o auditoría.
247
Facturas procesadas
12
Descuadres detectados
3
Duplicadas bloqueadas
€4.230
Ahorrados este mes
Tasa de error reducida un 34% vs. marzo
Top descuadres: Metalúrgica López (4)
3 facturas pendientes desde hace >48h