Un motor de conciliación, no un lector de PDFs.

El total cuadra. Las líneas mienten. Tu proveedor sube el precio unitario 0,20 € sabiendo que solo miras el total. Multiplica por las cajas pedidas el año entero. Hacemos three-way matching línea a línea contra pedido y albarán: precio, cantidad, proveedor. Cualquier desvío salta antes de que firmes.

Veinte minutos buscando el pedido. Cero. El proveedor escribe «Acme SL» en la factura y tú lo tienes como «ACME, S.L.U.» en el pedido. Tu administrativa pierde 20 minutos buscando. ininvoice lo cruza por NIF, importe y fecha.

Sabes qué factura te va a costar dinero Cada factura llega clasificada por su estado: lista para aprobar, a revisar o retenida. Las que cuadran línea a línea y pasan la validación fiscal quedan listas para que una persona las apruebe. Las que traen un descuadre, un duplicado o un problema fiscal quedan retenidas, con el motivo a la vista. Tu equipo deja de revisar 100 facturas para mirar solo las que importan.

Te dice cuánto pierdes, no que «hay un error» «Tornillo M8: precio +0,20 €/u sobre el pedido. Si pagas, son 240 € que tu proveedor no te ha avisado.» Cifra, causa, impacto. En castellano. Sabes en 5 segundos si llamar al proveedor o aprobar.

Las facturas duplicadas las pagas dos veces Un proveedor te emite la misma factura por email y por portal. Tu contable la sube dos veces sin verlo. La retenemos como posible duplicado si tiene el mismo número (normalizado) del mismo proveedor, o el mismo importe y la misma fecha que otra ya recibida, y una persona decide antes del pago.

OCR sin plantillas. Lo leemos sea lo que sea. Albarán fotografiado con el móvil del jefe de obra. PDF con tinta agotada. Escaneo torcido a media resolución. Da igual. Sale legible, normalizado y clasificado al instante. Sin plantillas. Sin reglas.

Cero documentos subidos a mano Conectas Gmail. Las facturas que entran no pasan nunca más por una bandeja humana. Las procesamos antes de que tu equipo abra el correo. Lo que recibes es el resultado, no el trabajo.

Aprobaciones sin cadenas de Outlook Apruebas, rechazas o pides aclaración al proveedor desde el panel con un clic. Todo registrado, todo auditable, sin emails reenviados. Tu CFO ve el estado real de cada factura en cualquier momento. Sin preguntar.

Operativo en 24–48 h Sin implementación ni consultor: operativo en 24–48 h. Conectas el correo; los pedidos y los albaranes entran igual que las facturas, por el buzón o por subida manual. Sin cuota de implantación; contrato anual.