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Demo de ininvoice con las facturas de tu empresa

En la demo de ininvoice ves facturas de proveedor de tu empresa leídas línea a línea y cruzadas con su pedido y su albarán, con cada diferencia de precio o de cantidad señalada en euros.

Por , fundador de ininvoice · Publicado el · Actualizado el

Para pedir la demo basta con tres datos. La demo es más útil con tus documentos reales que con un ejemplo: así compruebas el cruce con tus proveedores, tus formatos y tus pedidos.

Solicita una demo con tus propias facturas

Te contesto en menos de 24 h laborables

Usamos estos datos solo para contestarte (privacidad).

Quién te contesta y cómo se protegen tus facturas

Cuando pides una demo, te contesta personalmente Nicolau Matarrodona, fundador de ininvoice, en menos de 24 h laborables.

  • ininvoice guarda la base de datos y los documentos en servidores de la Unión Europea, en Fráncfort (Alemania).
  • Las comunicaciones van cifradas con TLS y los datos se almacenan cifrados en reposo con AES-256.
  • Los datos de una organización solo son accesibles para las personas que pertenecen a ella.
  • Con el buzón de correo conectado, ininvoice no modifica ni borra correos, y el acceso se puede revocar en cualquier momento.
  • ininvoice trata los datos personales de las facturas como encargado del tratamiento según el RGPD, con acuerdo de encargo del tratamiento (DPA) disponible.

ininvoice no tiene hoy ninguna certificación de seguridad (ISO 27001, SOC 2, ENS). Cada medida y los encargados del tratamiento que intervienen se explican en cómo protege ininvoice los datos.

Qué pasa después de enviar el formulario

  1. Recibes al momento un correo de confirmación y, después, mi respuesta.
  2. Si quieres la demo con tus documentos, contesta a ese correo con 3–5 facturas de proveedor (PDF, imagen o escaneado) y, si los tienes, el pedido y el albarán de alguna de ellas.
  3. En la demo ves esas facturas leídas sin plantillas, línea a línea (descripción, cantidad, precio e impuesto), cruzadas con su pedido y su albarán, y con las comprobaciones de duplicados, base, IVA, IRPF y NIF.
  4. Si encaja, preparo una propuesta a medida según tu volumen anual de facturas, tus sociedades y tu ERP. Sin cuota de implantación.

Un ejemplo de lo que verás: una línea que no cuadra

El cruce compara cada línea de la factura con la línea equivalente del pedido, con precios unitarios sin impuestos. Con un pedido de 500 cajas a 4,00 € y una factura que cobra esas 500 cajas a 4,20 €, el cruce de esa línea da este resultado:

ConceptoPedidoAlbaránFacturaResultado
Cantidad500500500Cuadra
Precio unitario4,00 €—4,20 €+0,20 € por caja (5 %)
Diferencia de la línea(4,20 € − 4,00 €) × 500100,00 € por encima del pedido

Con la tolerancia por defecto (2 % o 1,50 € por línea, configurable), la línea cobrada a 4,20 € sale marcada y la factura no se da por buena hasta que una persona la aprueba, la rechaza o pide aclaración. Un cruce por totales no la vería si otra línea compensara el importe. Cómo se calcula cada diferencia, en la guía del cruce a tres bandas línea a línea; y qué pasa cuando falta el albarán, en el cruce de facturas con sus albaranes.

Preguntas frecuentes sobre la demo

¿Qué documentos tengo que mandar?

Entre 3 y 5 facturas de proveedor en PDF, imagen o escaneado. Si los tienes, añade el pedido y el albarán de alguna de ellas: así la demo enseña el cruce completo de los tres documentos.

¿Qué se hace con las facturas que envío?

Se usan para preparar tu demo. Los datos de ininvoice se guardan en la Unión Europea (Fráncfort), cifrados en reposo y en tránsito, y hay contrato de encargo de tratamiento (DPA) disponible. El detalle está en cómo tratamos los datos.

¿Hay que cambiar de ERP o instalar algo?

No. ininvoice no es un ERP ni ejecuta pagos: exporta lo validado en CSV o Excel importable en tu ERP. Sin implementación ni consultor, queda operativo en 24–48 h. Cómo encaja paso a paso, en cómo funciona.

¿Cuánto cuesta?

El precio es a medida: la propuesta depende del volumen anual de facturas, del número de sociedades y del ERP. Sin cuota de implantación, con contrato anual y pago por transferencia contra factura.

¿Tengo que dar mi teléfono?

No. Basta con el email de trabajo, la empresa y el volumen de facturas. Después del envío puedes dejar un móvil si prefieres que te llame, o seguir por correo.

Otras dudas sobre el producto, en las preguntas frecuentes y en todo lo que hace ininvoice.