El cuello de botella de tu asesoría no son los modelos fiscales. Son las facturas de proveedor que tus clientes te pasan a última hora, mal cuadradas, en formatos distintos, multiplicado por todos los clientes. ininvoice automatiza la recepción y el cuadre antes de que la factura llegue a ti. Tú contabilizas con datos limpios.

El problema de las asesorías con clientes pyme

Si llevas la contabilidad de varios clientes, conoces el patrón: a final de mes te llega un Dropbox/correo con 200 PDFs sueltos, sin orden, sin pedido referenciado, algunos duplicados, algunos sin pedido. Tu equipo se pasa medio mes solo cuadrando antes de poder contabilizar.

Multiplicado por 30 clientes, son cientos de horas perdidas en una tarea manual que solo aporta riesgo: errores de imputación, sobrepagos no detectados, retrasos en cierre.

Cómo ininvoice cambia el flujo de la asesoría

El cliente conecta su correo a ininvoice (Gmail). No tiene que reenviarte nada.
ininvoice captura cada factura que entra al correo del cliente.
OCR línea a línea + cruce con pedido + albarán aplicado por cada cliente.
Las facturas que cuadran quedan listas para que una persona (el cliente o tu asesoría) las apruebe; una vez aprobadas, se exportan a CSV importable en el ERP del cliente (Holded, Sage, A3, Contasol, Quipu).
Las que no cuadran quedan retenidas con su motivo a la vista para que el cliente las resuelva. No te llegan a ti hasta que están limpias.
Tu asesoría contabiliza el lote ya validado en el momento del cierre.

Qué cambia para tu asesoría

Reduces tiempo de "casado" en cierre. Las facturas llegan a ti ya cuadradas con el pedido del cliente.
Elevas tu valor al cliente. Pasas de hacer "data entry" caro a hacer asesoramiento real.
Detectas sobrepagos del cliente. Servicio que justifica subida de honorarios.
Estandarizas flujo entre clientes. Mismo proceso para todos.
Preparas a tus clientes para Verifactu y factura electrónica obligatoria 2027-2028. El control de lo que reciben (cruce con pedido y albarán, duplicados, validación fiscal y trazabilidad) es tuyo desde el primer día.

Modelos de uso para asesorías

Opción A: cliente paga

El cliente contrata ininvoice y te invita a su entorno como gestor. Tú accedes a su panel, revisas excepciones críticas, contabilizas. Asesoría se beneficia de datos limpios sin coste adicional.

Opción B: asesoría revende

Tu asesoría contrata ininvoice para el cliente y lo factura con el margen incorporado a tus honorarios. Mismo software, distinta facturación; cómo se estructura lo vemos contigo antes de empezar.

¿Lo vemos con los documentos de tu empresa? Te enseño cómo se cruza cada línea con su pedido y su albarán. Solicitar demo con tus propias facturas

Para qué tipo de asesoría encaja mejor

Asesorías con cartera de pyme entre 10 y 50 clientes.
Clientes en sectores con muchos proveedores: distribución, hostelería multi-local, retail, construcción, manufactura.
Asesorías que ya están saturadas en cierre mensual y se ven recortando margen para mantenerlo.
Asesorías que quieren posicionarse como "asesoría tech" / "asesoría de control" en lugar de "asesoría de gestoría tradicional".

Para qué NO encaja

Asesorías que solo llevan autónomos (1-2 facturas/mes por cliente).
Asesorías sin proceso digitalizado base (clientes que aún mandan papel físico).
Cartera con clientes B2C puro sin proveedores significativos.

Cumplimiento normativo: una herramienta para los tres frentes

ininvoice aporta control en el lado receptor de los tres marcos que afectan a tus clientes:

Factura electrónica obligatoria B2B (RD 238/2026): cuando los proveedores empiecen a enviar XML estructurado desde el 6 de octubre de 2027 para quien factura más de 8 millones de euros y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto (calendario de la AEAT), el control de lo que reciben tus clientes ya está cubierto en PDF e imagen (la lectura de XML está en desarrollo): cruce con pedido y albarán, duplicados y validación fiscal.
Verifactu, que obliga a los emisores a lo largo de 2027 (RD 1007/2023, en la redacción del RDL 15/2025: antes del 1 de enero de 2027 quien tributa en el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 el resto; Hacienda ha anunciado un aplazamiento a octubre de 2028 que aún no está en el BOE): control y trazabilidad de la aprobación de cada factura recibida.
SII (Real Decreto 596/2016): las facturas recibidas se registran en 4 días naturales desde su registro contable, sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales; tener la factura ya cuadrada ayuda a cumplir el plazo.

¿Llevas la contabilidad de varias pymes?

Conecta Gmail y cruza tus facturas reales contra sus pedidos y albaranes.

Preguntas frecuentes

¿Cómo accedo yo como asesoría a las facturas de mi cliente?: El cliente te invita a su entorno como gestor. Ves todas sus facturas validadas, las excepciones pendientes y exportas el lote para contabilizar.
¿Funciona con clientes que tienen distintos ERPs?: Sí. Cada cliente exporta a su ERP correspondiente (Holded, Sage, A3, Contasol, Quipu). ininvoice se adapta al stack de cada uno.
¿Mi cliente pierde control de sus datos?: No. La cuenta es del cliente, las facturas son del cliente. Tú accedes con permiso explícito como gestor.
¿Cuántos clientes puedo gestionar?: Sin límite. Cada cliente con su plan. Si quieres modelo agregado para asesoría con cartera grande, hablamos plan dedicado.
¿Cuánto cuesta?: Precio a medida: propuesta en 48 h tras ver las facturas del cliente (volumen anual, sociedades, ERP), sin cuota de implantación. Para un modelo en el que la asesoría agrupa a varios clientes, lo hablamos antes.

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