Cómo controlar las facturas de proveedor que entran en Sage 50/200

Cómo meter facturas de proveedores en Sage 200 (y en Sage 50)

Sage ofrece varias vías para registrar una factura de proveedor. Los nombres exactos de los menús cambian entre Sage 50, Sage 200 y según versión y personalización, así que lo que importa aquí es qué hace cada vía y qué deja sin comprobar:

1. Entrada manual de factura de compra. Se teclea cabecera y líneas contra la cuenta del proveedor. Es la vía universal y la que más se usa. No comprueba nada por sí sola: lo que teclees es lo que se contabiliza.
2. Entrada contra un pedido de compra existente. Se recupera el pedido y se factura sobre él. Aquí Sage sí arrastra cantidades y precios del pedido, lo que evita teclear de nuevo, pero el cuadre contra el albarán —lo que realmente entró en almacén— depende de cómo tengas montada la recepción.
3. Digitalización con Digital Docs / Autoscan. El módulo de captura documental de Sage lee el PDF y propone el asiento. Ahorra tecleo, y es donde acaba la mayoría de implantaciones.
4. Importación o integración. Carga por fichero o vía API/conector, típico cuando el volumen ya no admite entrada de una en una.

Las cuatro vías resuelven el mismo problema: cómo llega el dato a la contabilidad. Ninguna responde a la pregunta anterior, que es si ese dato debería pagarse: si el precio facturado coincide con el pactado, si te están cobrando unidades que nunca llegaron, o si esa factura ya entró el mes pasado con otro número. Ese cuadre línea a línea es el hueco que cubre ininvoice antes de que la factura llegue a Sage.

Si quieres ver el tipo de comprobación del que hablamos sobre tus propios números, puedes probarlo en el comprobador de descuadres entre factura, pedido y albarán.

Sage contabiliza. ininvoice valida.

Tarea	Sage 50/200	ininvoice
Captura factura del correo	Manual / módulo Digital Docs	Automático desde Gmail
OCR sin plantillas	Variable según módulo	IDP nativo, sin plantillas
Cruzar línea a línea con pedido	No estándar	Sí, pre-impuestos
Cruzar con albarán	Limitado	Sí, recepciones parciales
Tolerancia por línea / categoría	No estándar	2 % o 1,50 EUR (configurable)
Detectar duplicados multi-criterio	Por número factura	Multi-señal
Validación fiscal (IVA, IRPF, NIF)	No	Sí, con motivos de bloqueo visibles
Routing de excepciones	No	Por tipo
Contabilizar gasto al ledger	Sí	No
Conciliación bancaria	Sí	No
Modelos fiscales (303, 390, 347)	Sí	No

Para qué pymes con Sage encaja especialmente

• Pymes medianas (50-300 empleados) con Sage 50 o Sage 200 que reciben volumen alto.
• Asesorías que gestionan AP de varios clientes en Sage Despachos.
• Empresas con módulo Digital Docs / Autoscan que necesitan añadir three-way matching.
• Distribución, manufactura, construcción con muchos pedidos abiertos.

El flujo Sage + ininvoice

1. El proveedor te envía factura por correo (PDF o imagen).
2. ininvoice captura, lee línea a línea, busca el pedido, valida albarán.
3. Si cuadra, exporta CSV importable en Sage: listo para contabilizar.
4. Si hay excepción, la enruta. La factura no entra a Sage hasta que se resuelve.
5. Sage contabiliza con datos limpios, concilia con banco, declara modelo 303 sin sorpresas.

Sage Digital Docs / Autoscan: convivimos

Si ya tienes Sage Digital Docs o Autoscan, ininvoice complementa su trabajo. Los módulos Sage digitalizan la factura. ininvoice añade la capa de matching y control de excepciones que va más allá de la digitalización. No tienes que renunciar a lo que ya tienes; lo enriqueces.

Cumplimiento normativo 2026-2027

• Factura electrónica obligatoria: proveedores grandes empiezan septiembre 2026 con XML estructurado. ininvoice trabaja hoy con PDF e imagen y mantiene el control de lo recibido: cruce con pedido y albarán, duplicados y validación fiscal.
• Verifactu: facturas con QR + hash desde 2027. ininvoice conserva la trazabilidad de la aprobación de cada factura recibida.
• SII: Sage gestiona el reporte. ininvoice asegura que los datos llegan limpios y a tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Sustituye ininvoice a Sage?

No. Sage sigue siendo tu ERP. ininvoice valida facturas antes de que entren a Sage.

¿Funciona con Sage 50, Sage 200 y Sage Despachos?

Sí, los tres entornos. La capa de exportación se adapta a cada caso (vía CSV o conector según versión).

¿Y si ya uso Sage Digital Docs?

Conviven. Digital Docs digitaliza, ininvoice añade three-way matching y routing de excepciones.

¿Cuánto cuesta?

Plan gratuito: 20 documentos al mes. Sin tarjeta, sin permanencia.