Recursos de ininvoice para equipos AP: herramientas gratuitas, descargables e imprimibles. Sin registro. Cada recurso es un punto de partida operativo que puedes adaptar a tu empresa en menos de una hora.
Introduce las facturas al año, los minutos por factura, las excepciones y el coste por hora. La calculadora devuelve el coste anual del proceso, el coste por factura y un escenario de horas liberadas con el porcentaje que elijas. La fórmula está a la vista y las cifras no salen del navegador.
Abrir calculadora →Código para que una asesoría, un despacho o un blog de finanzas pongan en sus artículos la calculadora del coste de cuentas a pagar, el test de preparación para la factura electrónica 2027 o el detector de facturas duplicadas. Gratis, sin registro y sin cookies dentro del marco.
Ver el código →Tabla de referencia operativa con 15 tipos de excepción de factura: quién la resuelve, SLA recomendado y acción en el sistema AP. Imprimible en A4 horizontal. Útila para formación del equipo, auditorías internas y onboarding de responsables de AP.
Ver matriz →Herramienta interactiva: introduce las líneas de tu pedido, tu albarán y tu factura y te dice cuál no cuadra y por cuánto. Detecta subidas de precio, unidades facturadas sin recibir, líneas sin pedido y falta de albarán, con tolerancias configurables. Sin registro y con el cálculo en tu navegador.
Abrir comprobador →Sube el listado de facturas recibidas y marca las posibles duplicadas por proveedor, número normalizado e importe, con tolerancia en euros o en porcentaje y ventana de fechas. El fichero se lee en tu navegador: no se sube ni se guarda.
Abrir detector →Hoja para cruzar pedido, albarán y factura línea a línea. Descargable en CSV, con las fórmulas de varianza de precio y cantidad, la de tolerancia 2%/1,50€ en modo OR, un ejemplo resuelto y el punto exacto en el que Excel deja de aguantar el volumen.
Ver plantilla →Estructura empresa-ready en 8 secciones: objeto, alcance, roles, tolerancias por categoría, workflow de excepción, frecuencia de revisión, KPIs y anexos. Copia, rellena los placeholders y publicas internamente. Referenciable externamente como política de control interno.
Ver plantilla →Definiciones precisas de los términos clave en cuentas a pagar: three-way matching, goods receipt, PO, touchless rate, variance amount, fuzzy matching, SII, FacturaE y más. Útil para equipos multidisciplinares y para alinear vocabulario con proveedores y auditores.
Ver glosario →Doce preguntas que se repiten al buscar cómo controlar las facturas de proveedor: qué software elegir en una empresa grande, cómo cuadrar facturas con albaranes y pedidos, cómo parar duplicados, qué tolerancia usar o qué cambia con la factura electrónica de 2027. Cada una responde en su primer párrafo.
Ver las preguntas →Test de 10 preguntas para determinar si tu proceso de cuentas a pagar está en nivel manual, híbrido o touchless. Resultado en 3 minutos con una recomendación accionable por nivel. Sin datos personales, sin registro. El punto de partida antes de evaluar cualquier herramienta AP.
Hacer el autodiagnóstico →Todos los recursos son gratuitos, sin registro y sin formularios de captación. Si trabajas en AP y tienes una necesidad específica no cubierta, escríbenos.
Pruébalo con tus propias facturas
Mándame 3–5 facturas de proveedor y, si los tienes, el pedido y el albarán de alguna.
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