Comparativa
Dost vs ininvoice: en qué se parecen, en qué se diferencian y cuándo elegir cada uno
Dost e ininvoice son dos programas españoles de cuentas a pagar que cruzan la factura de proveedor con su pedido y su albarán. La diferencia está en el alcance: Dost cubre más del proceso —entrada por EDI y factura electrónica, pagos, portal de proveedores— y ininvoice se especializa en el control de la factura línea a línea en grupos con varias sociedades, sin pagar a proveedores.
Los datos de Dost salen de su web pública (dost.io/es), consultada el 24 de octubre de 2026; la fila de ERP se comprobó de nuevo el 26 de octubre de 2026. Los de ininvoice describen lo que está en funcionamiento hoy; lo que está en desarrollo se dice como tal.
Punto por punto
| Aspecto | Dost (según su web, 24/10/2026) | ininvoice (hoy) |
|---|---|---|
| Entrada de facturas | Correo, portal de proveedores, carga manual, API, EDI y factura electrónica | Correo y subida de archivos (PDF e imagen); factura electrónica estructurada en desarrollo |
| Cruce con pedido y albarán | Conciliación de tres vías a nivel de línea y en tiempo real, con el contrato del proveedor | Línea a línea con precios antes de impuestos; diferencia de precio y de cantidad en euros por línea |
| Tolerancia | No detallada en su web | Publicada: 1,50 € o 2 % por línea por defecto, configurable por la organización |
| Varias sociedades | «Multi entidad, multi centro, multi divisa» | Cada factura a su sociedad por el NIF del receptor; sin sociedad clara, queda pendiente; nunca cruza documentos de sociedades distintas |
| Aprobaciones | «Automáticas y multinivel basadas en reglas» | Aprobar, rechazar o pedir aclaración desde el panel; ninguna factura se aprueba sola |
| Codificación contable | Automática a cuentas, centros de coste y dimensiones | No: la contabilización sigue en el ERP |
| Pagos a proveedores | Sí, con conciliación bancaria | No: el pago sigue en el ERP y el banco |
| Portal de proveedores | Sí | No |
| ERP | «Conectores nativos con SAP, Microsoft Dynamics, Business Central, Sage, Oracle y más» | Exportación CSV/Excel importable en el ERP |
| Normativa fiscal citada | Verifactu, SII y SDI (Italia) | Validación fiscal de cada factura (base, IVA, retención, NIF) |
| Seguridad | ISO 27001 | Sin certificaciones; datos en la UE, aislamiento por organización (ver seguridad) |
| Precio | No publicado | A medida: propuesta tras ver tus facturas |
Una prueba que conviene hacer con los dos
Este caso, construido para la demo, sirve para comparar cualquier herramienta. Un pedido de 2.000 unidades a 3,15 €/ud. (6.300,00 € de base) se recibe en dos albaranes de 1.200 y 600 unidades. Llega una factura de 1.900 unidades a 3,22 €/ud.:
| Comprobación | Cálculo | Qué debería decir la herramienta |
|---|---|---|
| Precio | (3,22 − 3,15) × 1.900 = 133,00 € | Fuera de tolerancia (supera 1,50 € y el 2,2 % supera el 2 %) |
| Cantidad facturada frente a recibida | 1.900 − 1.800 = 100 uds. sin albarán | 100 unidades facturadas sin recepción |
| Cantidad facturada frente a pedida | 1.900 ≤ 2.000 | Dentro del pedido |
Una herramienta que compare solo totales o solo factura contra pedido daría por buena esta factura. Pide a cada proveedor que te enseñe, con este caso o con uno tuyo, qué marca, con qué importe y a quién se lo envía.
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Cuándo elegir Dost
- Quieres un solo sistema que reciba, apruebe, pague y concilie el banco.
- Recibes ya facturas por EDI o en formato electrónico y lo necesitas desde el primer día.
- Necesitas un portal donde los proveedores vean el estado de sus facturas.
- Tu ERP está en la lista de Dost y quieres un conector ya hecho.
- Tu política de compras exige ISO 27001 al proveedor.
Cuándo elegir ininvoice
- Eres un grupo con varias sociedades que comparten buzón y proveedores, y el error que más te preocupa es cruzar o registrar una factura en la sociedad equivocada.
- Quieres ver la diferencia de cada línea en euros, con una tolerancia que puedes explicar a auditoría.
- Quieres que ninguna factura se apruebe sin una persona.
- El pago y la contabilidad están bien resueltos en tu ERP y no quieres moverlos.
Más comparaciones
Si Dost no es tu única referencia, en otras opciones frente a Dost se comparan siete opciones con los mismos criterios. Para grupos con alto volumen, mira el enfoque para grupos con alto volumen; y para cómo se asigna cada factura a su sociedad, multisociedad. Antes de comparar marcas, la guía de software de cuentas por pagar ordena ocho criterios, cada uno con la pregunta que conviene hacer en la demo.
Preguntas frecuentes
¿Dost e ininvoice hacen lo mismo?
Comparten el núcleo: leer facturas de proveedor y cruzarlas con pedido y albarán. Dost abarca más del proceso, incluidos pagos, portal de proveedores y entrada por EDI y factura electrónica. ininvoice se centra en el control de la factura en grupos con varias sociedades y no paga a proveedores.
¿Cuál es más barato?
Ninguno de los dos publica precios. ininvoice hace una propuesta a medida tras ver tus facturas (volumen anual, sociedades y ERP), con contrato anual y sin cuota de implantación; pide a ambos la oferta por escrito.
¿Se puede pasar de Dost a ininvoice?
Sí. ininvoice necesita las facturas, los pedidos y los albaranes; el historial de Dost se conserva como archivo. Conviene hacer antes un mes en paralelo con una sociedad.
¿Dost aprueba facturas automáticamente?
Su web habla de «aprobaciones automáticas y multinivel basadas en reglas». En ininvoice ninguna factura se aprueba sin una persona: se aprueba, se rechaza o se pide aclaración desde el panel.
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