Comparativa
Yooz vs ininvoice: plataforma de automatización con pagos o control de la factura línea a línea
Yooz es una plataforma de automatización de cuentas a pagar muy extendida que cubre captura, pedidos, aprobación, pago a proveedores y exportación a cientos de sistemas contables. ininvoice es un software español centrado en controlar cada factura contra su pedido y su albarán, línea a línea, en grupos con varias sociedades. Si necesitas pagar desde la herramienta, Yooz cubre más; si lo que te preocupa es pagar lo que no se pidió o no llegó, ininvoice va más al detalle.
Los datos de Yooz proceden de su web en español (getyooz.com/es), consultada el 24 de octubre de 2026.
Comparación punto por punto
| Aspecto | Yooz (según su web, 24/10/2026) | ininvoice (hoy) |
|---|---|---|
| Tamaño declarado | «400 000 empresas» automatizan sus cuentas a pagar con Yooz | Sin clientes publicados |
| Captura | Correo, arrastrar y soltar, móvil, escaneo, EDI e importación sFTP, con extracción por IA | Correo y subida de archivos (PDF e imagen), con revisión humana cuando un dato no es seguro |
| Pedido y recepción | Crear y validar el pedido y su recepción mediante workflows | ininvoice no crea pedidos ni albaranes: los lee como documentos |
| Cruce factura–pedido–albarán | No se detalla en su portada | Línea a línea, precios antes de impuestos, diferencia en euros y tolerancia publicada |
| Varias sociedades | No se menciona en su portada | Por NIF del receptor; sin sociedad clara, la factura espera a una persona |
| Pagos | Individuales, masivos y urgentes, con cartera integrada y mandato SEPA | No paga: el pago sigue en el ERP y el banco |
| Contabilidad y ERP | Asientos automáticos; exportación a «más de 250 sistemas»; nombra Business Central, QuickBooks Online, Sage, SAP y NetSuite | Exportación CSV/Excel importable en el ERP |
| Certificaciones | No nombra ninguna en su portada | Ninguna |
| Precio | No publicado | A medida: propuesta tras ver tus facturas |
La diferencia que importa en una empresa con compras por pedido
Una plataforma de automatización mide su éxito en facturas procesadas sin tocar. Un departamento de cuentas a pagar con compras por pedido lo mide, además, en lo que no se paga de más. Para ver la diferencia, prueba las dos herramientas con una factura así (caso construido para la demo):
| Línea | Pedido | Albarán | Factura | Diferencia |
|---|---|---|---|---|
| Palés de cartón | 40 × 18,50 € | 40 | 40 × 18,50 € | 0,00 € |
| Film estirable | 120 × 9,80 € | 96 | 120 × 9,80 € | 24 uds. sin recibir = 235,20 € |
| Transporte | 1 × 85,00 € | — | 1 × 112,00 € | +27,00 € |
El total facturado (2.028,00 € de base) es razonable y el proveedor es habitual: es justo el tipo de factura que se aprueba por confianza. Por líneas aparecen 262,20 € que no corresponden a lo recibido ni a lo pactado. Pregunta a cada herramienta cuál de las tres líneas marca y por qué.
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Cuándo elegir Yooz
- Quieres que la misma herramienta pague a los proveedores.
- Necesitas crear pedidos y recepciones fuera del ERP, con workflows.
- Recibes facturas por EDI o sFTP, o capturas desde el móvil.
- Valoras un proveedor con una base de clientes muy amplia y muchas integraciones contables ya hechas.
Cuándo elegir ininvoice
- Los pedidos y los albaranes ya viven en tu ERP y lo que te falta es cruzarlos con la factura línea a línea.
- Tienes varias sociedades y quieres que cada factura vaya a la suya por NIF, sin cruces entre sociedades (ver asignación por NIF en grupos).
- Quieres ver la diferencia en euros por línea con una tolerancia explicable a auditoría.
- Prefieres que ninguna factura se apruebe sin una persona.
Para ver más opciones con los mismos criterios, lee la comparativa de siete herramientas de cuentas a pagar; para la práctica del cruce con el albarán, la guía de conciliación con pedidos y albaranes. Y si todavía no tienes claro qué tipo de herramienta necesitas, lee cómo elegir software de cuentas por pagar.
Preguntas frecuentes
¿Yooz hace conciliación con el albarán?
Su portada en español, consultada el 24 de octubre de 2026, dice que permite crear y validar el pedido de compra y su recepción mediante workflows, pero no describe cómo cruza la factura con el albarán línea a línea. Pídelo en la demo con un caso de entrega parcial.
¿Yooz o ininvoice para un grupo con varias sociedades?
La portada de Yooz no menciona la gestión de varias sociedades. ininvoice asigna cada factura a su sociedad por el NIF del receptor y nunca cruza documentos de sociedades distintas. Si tu grupo tiene varias sociedades, pide a Yooz que te enseñe cómo lo resuelve.
¿Cuál publica precios?
Ninguno de los dos. Yooz ofrece una demo; ininvoice hace una propuesta a medida tras ver tus facturas (volumen anual, sociedades y ERP).
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