Comparativa
Software de triple conciliación en España: siete programas comparados
El software de triple conciliación en España cruza cada factura de proveedor con su pedido y su albarán antes de aprobarla. Esta página compara siete programas, EasyAP, Dost, Precoro, Tipalti, Esker, Coupa e ininvoice, con lo que publica la web de cada uno sobre ese cruce. Donde la web no lo dice, la celda dice «no publicado».
Cada dato sale de la web pública del fabricante, consultada el 7 de noviembre de 2026; si algo ha cambiado desde entonces, manda su web. Ningún fabricante ha revisado esta página. ininvoice es una de las siete opciones y lo decimos desde el principio: por eso su fila también dice lo que no hace.
¿Qué conviene mirar en una triple conciliación?
- Cruce por línea. Comparar el total de la factura con el del pedido no basta: una línea con precio de más y otra con menos unidades pueden dar el mismo total.
- Tolerancia. Cuánta diferencia admite cada línea antes de detener la factura, y si se puede configurar.
- Varias sociedades. Cada factura tiene que cruzarse con los pedidos de la sociedad que la recibe.
- Duplicados y excepciones. La factura repetida o la que no cuadra tiene que quedarse parada con el motivo a la vista.
- Salida al ERP y factura electrónica. Qué sale hacia tu ERP y si lee la factura electrónica que llegará en 2027 (Real Decreto 238/2026).
Supuesto construido para la demo. Un pedido de dos líneas: 100 cajas a 12,00 € y 50 bobinas a 30,00 € (2.700,00 € de base). La factura trae 100 cajas a 13,50 € y 45 bobinas a 30,00 €, y el albarán, 100 cajas y 45 bobinas. El total facturado, 2.700,00 €, coincide con el del pedido; por líneas, las cajas llevan 150,00 € de precio de más y las bobinas, 5 unidades menos. Un programa que compare totales la da por buena; uno que cruce por líneas la retiene.
¿Cómo se comparan los siete programas?
| Programa | Varias sociedades | Cruce con pedido y albarán | Tolerancias | Duplicados | Excepciones | Salida al ERP | Factura electrónica en España |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| EasyAP | No publicado | No publicado | No publicado | Cita «duplicidades» como problema; cómo las detecta, no publicado | «Gestión de excepciones con trazabilidad completa» | «Integración con cualquier ERP» y «Contabilización automática en tu ERP»; qué ERP, no publicado | Nombra SII, TicketBAI, SILICIE y Verifactu; qué hace con la factura electrónica recibida, no publicado |
| Dost | «Multi entidad, multi centro, multi divisa» | «pedido, albarán, factura y contrato del proveedor a nivel de línea, en tiempo real» | No publicado | No publicado | Discrepancias que «se detectan y cierran automáticamente»; flujo de excepciones, no publicado | «Conectores nativos con SAP, Microsoft Dynamics, Business Central, Sage, Oracle y más» | «Compatible con Verifactu, SII y SDI» |
| Precoro | «manage all entities in a single account» | «Automate invoice matching to pay only for what was ordered and received»; si es por línea, no publicado | Permite elegir «how much variance is allowed»; los valores, no publicado | «Catch duplicates via the purchasing software before they get paid» | La IA marca «potential issues»; flujo de excepciones, no publicado | QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct y Microsoft Dynamics 365 Business Central | Convierte e-invoices a «UBL 2.1, CFDI, XRechnung»; formatos españoles, no publicado |
| Tipalti | «each entity its own workflows and branding» | «Built-in two and three-way PO-matching» | No publicado | No publicado | No publicado | Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics GP y BC, SAP Business One, Sage, QuickBooks y Xero | No publicado |
| Esker | «multiple entities or countries» | «three-way matching of purchase orders, receipts, and invoices» | No publicado | No publicado | «centralize exception handling» | «Manage AP processes across ERP environments from one cloud platform»; qué conectores, no publicado | Enlaza una página «E-Invoicing in Spain»; su contenido, no publicado |
| Coupa | Cada plan contable pertenece a una «legal entity» (documentación) | Niveles de cruce «2-way, 3-way, 3-way-direct, none» (documentación) | Campos como «3-Way Match Under Receiving Tolerance»; valores, no publicado | No publicado | No publicado | No publicado | No publicado |
| ininvoice | Cada factura a su sociedad por el NIF del receptor | Línea a línea con pedido y albarán, con el precio unitario antes de impuestos | 1,50 € o un 2 % por línea por defecto, configurable | Por número y proveedor, por documento y por importe en fechas cercanas | La factura que no cuadra se retiene con el motivo y el importe a la vista; decide una persona | Sin conector: exportación CSV o Excel | PDF e imagen; factura electrónica estructurada en desarrollo |
Fuentes, consultadas el 7 de noviembre de 2026: easyap.com; dost.io/es; precoro.com; tipalti.com/accounts-payable-software; esker.com/solutions/accounts-payable; compass.coupa.com (documentación de importación de planes contables; coupa.com respondió con un error 403); y la propia ininvoice. «No publicado» quiere decir que la página consultada no lo dice o no se pudo consultar, no que el programa no lo haga. Las citas entre comillas son literales; las que están en inglés no se han traducido.
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¿Qué publica cada programa?
EasyAP
- Según su web (www.easyap.com, consultada el 7/11/2026): su portada habla de validación automática «basada en reglas contables», de un workflow de aprobación configurable, de «Gestión de excepciones con trazabilidad completa» y de contabilización automática en el ERP del cliente. Nombra SII, TicketBAI, SILICIE y Verifactu.
- Lo que su web no dice: cruce con pedido y albarán, tolerancias, varias sociedades, pagos y precios no aparecen en la página consultada.
Dost
- Según su web (www.dost.io/es, consultada el 7/11/2026): dice cruzar «pedido, albarán, factura y contrato del proveedor a nivel de línea, en tiempo real», operar «multi entidad, multi centro, multi divisa», tener conectores nativos con SAP, Microsoft Dynamics, Business Central, Sage y Oracle, y ser compatible con Verifactu, SII y SDI. Comparación punto por punto en Dost e ininvoice comparados por alcance.
- Lo que su web no dice: las tolerancias y la detección de duplicados no aparecen en la página consultada.
Precoro
- Según su web (precoro.com, consultada el 7/11/2026): en inglés, dice automatizar el cruce de facturas «to pay only for what was ordered and received», dejar elegir cuánta variación se admite al cruzar facturas con pedidos, avisar de duplicados antes del pago, gestionar todas las entidades en una cuenta y conectar con QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct y Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Lo que su web no dice: no detalla si el cruce es por línea, no da los valores de tolerancia ni nombra formatos de factura electrónica españoles.
Tipalti
- Según su web (tipalti.com/accounts-payable-software, consultada el 7/11/2026): en inglés, ofrece «Built-in two and three-way PO-matching, approvals, and payments scheduling», da a cada entidad «its own workflows and branding» y nombra Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics GP y BC, SAP Business One, Sage, QuickBooks y Xero. Más en Tipalti para grupos con proveedores en España.
- Lo que su web no dice: tolerancias, duplicados, excepciones y España no aparecen en la página consultada; solo menciona la vigilancia de beneficiarios contra el fraude.
Esker
- Según su web (www.esker.com/solutions/accounts-payable, consultada el 7/11/2026): en inglés, dice «Enable seamless three-way matching of purchase orders, receipts, and invoices», «centralize exception handling», trabajar con varias entidades o países y gestionar los procesos «across ERP environments». Más en Esker frente a ininvoice.
- Lo que su web no dice: tolerancias y duplicados no aparecen; el detalle de los conectores ERP y de la factura electrónica en España queda en páginas que no se consultaron.
Coupa
- Según su web (compass.coupa.com/en-us/products/product-documentation/integration-technical-documentation/coupa-core-flat-files-(csv)/flat-file-(csv)-import/account-type-(coa)-import, consultada el 7/11/2026): su documentación de importación liga cada plan contable a una «legal entity», lista los niveles de cruce de facturas «2-way, 3-way, 3-way-direct, none» y varios campos de tolerancia, sin explicarlos.
- Lo que su web no dice: su web comercial, coupa.com, respondió con un error 403 el 7/11/2026: el resto de columnas queda como no publicado. Lo que sí se pudo leer, en Coupa o ininvoice, punto por punto.
ininvoice
- Qué hace hoy: asigna cada factura a su sociedad por el NIF del receptor; la cruza línea a línea con su pedido y su albarán, con el precio unitario antes de impuestos, y enseña la diferencia de precio o de cantidad en euros; aplica por defecto una tolerancia de 1,50 € o un 2 % por línea, configurable; detecta duplicados; retiene la factura que no cuadra con el motivo a la vista, y decide una persona desde el panel. Detalle en cómo funciona la triple conciliación en ininvoice y la página para grandes empresas.
- Lo que no hace: no paga a proveedores, no es un ERP ni contabiliza, no tiene conector con ningún ERP (exporta CSV o Excel) y no lee todavía factura electrónica estructurada.
¿Cómo se comparan en una demo?
- Lleva un mes de facturas con sus pedidos y albaranes, y alguna dirigida a otra sociedad del grupo.
- Incluye una factura cuyo total cuadre con el pedido pero con un precio unitario distinto y una entrega parcial.
- Pide la bandeja de excepciones: cuántas facturas quedan retenidas, por qué motivo y con cuánto dinero en juego.
- Pregunta qué tolerancia se aplica por línea y quién puede cambiarla.
Las reglas de duplicado que conviene exigir están en la guía de detección de facturas duplicadas antes del pago y la asignación por sociedad, en multisociedad: cada factura a su sociedad por NIF.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la triple conciliación de facturas?
Es cruzar cada factura de proveedor con su pedido y con su albarán de entrega antes de aprobarla. Si el precio unitario o la cantidad de una línea no coincide con lo pedido y lo recibido, la factura se detiene y se ve la diferencia en euros.
¿Qué programas de esta comparativa cruzan por línea?
Según las webs consultadas el 7 de noviembre de 2026, Dost dice cruzar pedido, albarán, factura y contrato «a nivel de línea» e ininvoice cruza línea a línea con el precio unitario antes de impuestos. EasyAP, Precoro, Tipalti, Esker y Coupa hablan de cruce con el pedido o de «three-way matching», pero no publican si se hace por línea.
¿Qué quiere decir «no publicado» en la tabla?
Que la página consultada no lo dice, o que no se pudo consultar, como la web comercial de Coupa, que respondió con un error 403. No quiere decir que el programa no lo haga: la celda queda así en lugar de suponer un dato.
¿Por qué ininvoice aparece en su propia comparativa?
Porque es una de las opciones que evalúan los grupos españoles y es mejor decirlo que esconderlo. Su fila usa los mismos criterios que las demás e incluye lo que no hace: no paga, no es un ERP, no tiene conector con ningún ERP y no lee todavía factura electrónica estructurada.
¿Qué conviene recordar al comparar?
Casi todos los programas dicen hacer «three-way matching»; lo que distingue a uno de otro es si cruza por línea, con qué tolerancia y qué hace con la factura que no cuadra. Para las comparativas de programas de cuentas a pagar en conjunto, está el comparativo para grandes empresas y grupos, y el índice de comparativas.
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