ininvoice cruza cada factura con su pedido y su albarán, producto por producto. Si un precio sube, falta material o llega una factura repetida, lo ves antes de firmar.
Gmail u Outlook con OAuth, en cinco minutos. Solo lectura, nunca tocamos tu correo. Tus proveedores siguen escribiendo al mismo buzón. Tu equipo no vuelve a subir un PDF a mano.
Sacamos los datos del PDF, foto o XML. Buscamos el pedido aunque el NIF venga con erratas. Comparamos precio y cantidad de cada línea contra pedido y albarán. Lo que el ojo humano no caza, nosotros sí.
Las 22 facturas que cuadran se aprueban solas. Solo te aparecen las 2 que cuestan dinero, ya con el € de descuadre calculado. Decides en 30 segundos. Lo que tardabas una mañana, cabe en un café.
Comparamos precio unitario y cantidad de cada línea de factura contra la línea correspondiente del pedido y el albarán. El total nunca miente, pero las líneas sí.
Cruzamos número de factura, NIF, importe y fechas. Bloqueamos el duplicado antes de que se apruebe, con el documento original al lado para que veas por qué.
Puntuación 0 a 100 que combina magnitud de la variación, historial del proveedor, patrón de duplicados y ausencia de documentos. Revisa las que importan primero.
Gmail y Outlook. Escaneo cada 30 minutos, clasificación automática entre factura, pedido y albarán, deduplicación por hash. Tus proveedores no cambian nada.
PDF, imagen escaneada, XML, factura electrónica. 95 a 98% de precisión en extracción de número, fecha, líneas, impuestos y totales. El 2 a 5% restante va a revisión humana.
Quién revisó qué, cuándo, con qué cambió. Historial completo por factura y exportable para tu auditor. La trazabilidad no es opcional, viene de serie.
Plug and play. Sin permanencia ni coste de implementación.