En España casi todo el software de facturación (Holded, Quipu, Anfix, Billin, Sage, A3, Contasol) está diseñado para emitir facturas. Lo que tu empresa emite a sus clientes. ininvoice es lo contrario: software para gestionar las facturas que recibes de tus proveedores. La diferencia es enorme y nadie la cuenta así.

El problema que tu ERP de contabilidad no resuelve

Si tu empresa o tu grupo recibe un alto volumen de facturas de proveedor, te encuentras con un trabajo invisible: alguien tiene que recibir cada factura, abrirla, comprobarla contra el pedido, contra el albarán, marcar discrepancias, registrar duplicados, hablar con el proveedor, decidir si se paga, contabilizar y archivar. Eso son horas todos los días.

Holded, Quipu, Anfix y similares contabilizan la factura. Te la registran como gasto. Pero el trabajo de control (¿este precio es el que pacté? ¿esta cantidad es la que recibí? ¿esto es duplicado?) lo sigue haciendo una persona en Excel.

Aquí entra ininvoice. No reemplaza tu contabilidad. Es la capa que vive antes: recibe la factura, la valida, la cruza, la deja lista para que una persona la apruebe y, una vez aprobada, se la pasa a tu ERP.

Para quién es este software

Es para ti si...

Recibes un alto volumen de facturas de proveedor, en una sociedad o en varias.
La mayoría de tus proveedores son españoles (alguna casuística intra-UE puntual aceptable).
Tu ERP es Holded, Sage 50/200, A3, Contasol, Quipu, o convives con Excel + asesoría externa.
Procesas pedidos de compra y recibes albaranes (industria, distribución, hostelería, construcción, retail).
Has detectado al menos una vez al mes un sobrepago o un duplicado por error.

NO es para ti si...

Procesas menos de 50 facturas al mes: el ahorro no compensa.
Eres multinacional con pagos multi-currency complejos: Tipalti o Coupa son mejor encaje.
Tu negocio es B2C puro y no recibes facturas de proveedores significativas.

Lo que resuelve un software de facturas recibidas

Cinco categorías de problemas concretos que se manifiestan cada día:

1. Captura sin trabajo manual

Las facturas llegan por correo, por portal del proveedor, por WhatsApp, por papel escaneado. Tu sistema tiene que aceptarlas todas y normalizarlas. ininvoice se conecta a Gmail por OAuth y captura facturas automáticamente.

2. Extracción línea a línea

No basta con leer la cabecera (proveedor, fecha, total). Necesitas las líneas individuales: descripción, cantidad, precio unitario, descuento. Sin las líneas no puedes cuadrar contra el pedido. Aquí explicamos cómo funciona el OCR línea a línea.

3. Three-way matching

Cruzar la factura con el pedido y con el albarán línea a línea, pre-impuestos. Es la única forma de detectar sobrepagos que el cuadre por totales esconde. Tienes la guía completa aquí.

4. Detección de duplicados

El mismo número de factura llegando dos veces. La misma factura con variación mínima. El mismo proveedor enviando ambas. Detección multi-criterio (proveedor + número + fecha + importe + hash) que evita pagar dos veces.

5. Routing de excepciones

Cuando algo no cuadra, ¿quién lo arregla? Discrepancia de precio → compras. De cantidad → almacén. Duplicado → retenido hasta que una persona decida. Factura sin pedido → revisión manual. Tener este enrutamiento explícito evita que las excepciones mueran en un correo a finanzas.

Software de facturas recibidas vs ERP de contabilidad

Capacidad	ERP/Contabilidad (Holded, Quipu, Sage)	ininvoice
Emisión de facturas	Sí, función central	No
Recepción y captura por correo	Limitada o requiere módulo extra	Sí, nativo
OCR sin plantillas	Variable	Sí, IDP
Three-way matching línea a línea	No estándar	Sí, base del producto
Detección de duplicados multi-criterio	Básica	Sí
Nivel de riesgo por caso (bajo, medio o alto)	No	Sí
Excepciones retenidas con su motivo	No	Sí; decide una persona
Contabilización a libro mayor	Sí, función central	No (exporta al ERP)
Conciliación bancaria	Sí	No
Modelos fiscales (303, 390, 347)	Sí	No

La conclusión: no son competidores. Son complementarios. Tu ERP sigue siendo el sitio donde se contabiliza y declara. ininvoice es la capa de control que lo alimenta con facturas ya validadas. Si comparas herramientas entre sí, y no solo frente al ERP, la guía de software de cuentas por pagar en España recoge los ocho criterios de selección.

¿Lo vemos con los documentos de tu empresa? Te enseño cómo se cruza cada línea con su pedido y su albarán. Solicitar demo con tus propias facturas

Ejemplo construido (datos sintéticos): distribuidora con 600 facturas/mes

Imagina un grupo distribuidor con varias sociedades y ERP Holded, en el que una persona dedica media jornada a casar facturas con pedidos en Excel.

Estimaciones para ese perfil (no son resultados medidos):

Tiempo de cuadre manual: ~80 h/mes: orden de 1.200 EUR/mes en horas internas.
Discrepancias detectadas manualmente: aprox. 6% de facturas con varianza superior al umbral.
Discrepancias detectadas con cruce línea a línea: aprox. 9-11%: el cuadre por totales no ve compensaciones entre líneas.
Sobrepagos posibles en un trimestre: dependen de cuántas de esas discrepancias acaben pagándose; es la cifra que conviene medir con tus propias facturas.

El argumento de venta no es "automatiza para ahorrar horas". Es "detecta lo que el cuadre por totales esconde".

Cumplimiento regulatorio 2027-2028

Tres normativas afectan directamente a las facturas que recibirás de tus proveedores:

Factura electrónica obligatoria B2B (RD 238/2026): los proveedores empiezan a enviarte XML estructurado desde el 6 de octubre de 2027 para quien factura más de 8 millones de euros y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto (calendario de la AEAT). Guía completa aquí.
Verifactu : a lo largo de 2027 (RD 1007/2023, en la redacción del RDL 15/2025: antes del 1 de enero de 2027 quien tributa en el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 el resto; Hacienda ha anunciado un aplazamiento a octubre de 2028 que aún no está en el BOE) las facturas que recibas empezarán a llegar con QR + hash AEAT. Guía aquí.
SII (Real Decreto 596/2016): si tu empresa lo lleva, las facturas recibidas se registran en la sede de la AEAT en 4 días naturales desde su registro contable, sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales.

Precio y plan

Precio a medida para tu empresa: propuesta en 48 h tras ver tus facturas (volumen anual, sociedades, ERP). Sin cuota de implantación, sin consultor, contrato anual. Cómo se hace la propuesta.

¿Procesa tus facturas reales antes de comprometerte?

Sin implementación ni consultor: operativo en 24–48 h, sin cuota de implantación y con contrato anual.

Preguntas frecuentes

¿Reemplaza ininvoice a mi ERP de contabilidad?: No. Convive con tu ERP (Holded, Sage, A3, Contasol, Quipu). ininvoice es la capa de control que valida las facturas antes de que entren a tu ERP.
¿Funciona con cualquier proveedor de facturación?: Sí, no depende de qué software use tu proveedor para emitir. Lee facturas en PDF, imagen, escaneado o foto; la lectura de factura electrónica en XML (Facturae, UBL, CII) está en desarrollo. Qué datos trae cada etiqueta de Facturae 3.2.2, la versión vigente, se explica en su guía técnica.
¿Qué necesito para empezar?: Acceso al correo donde recibes facturas (Gmail) y media hora del responsable que valida facturas hoy. Los pedidos y los albaranes entran igual que las facturas, por ese buzón o por subida manual.
¿Modifica algo en mi correo?: No. La conexión usa OAuth y no modifica ni borra correos.
¿Tiene permanencia?: No hay cuota de implantación. El precio es a medida, con contrato anual, según la propuesta que aceptes.

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