Cómo controlar las facturas de proveedor que entran en A3 ERP
A3 ERP, A3CON y A3ECO (Wolters Kluwer) son los softwares más usados en asesorías y pymes españolas medianas. Contabilidad y fiscalidad sólidas. El cuadre línea a línea de las facturas que recibes contra pedidos y albaranes no es su foco. ininvoice lo cubre como capa anterior a A3.
A3 contabiliza. ininvoice valida.
| Tarea | A3 ERP | ininvoice |
|---|---|---|
| Captura factura del correo | Manual / módulo extra | Automático desde Gmail |
| Cruzar línea a línea con pedido | No estándar | Sí, pre-impuestos |
| Cruzar con albarán | Limitado | Sí, recepciones parciales |
| Detectar duplicados multi-criterio | Por número factura | Multi-señal |
| Validación fiscal (IVA, IRPF, NIF) | No | Sí, antes de contabilizar |
| Routing de excepciones | No | Por tipo |
| Contabilizar gasto | Sí | No |
| Modelos fiscales (303, 390, 347) | Sí | No |
Ideal para asesorías que usan A3 Despachos
El sweet-spot de esta combinación es la asesoría que lleva la contabilidad de varios clientes pyme en A3CON o A3 Despachos. Ahora pasa horas casando facturas en Excel antes de meterlas a A3. Con ininvoice por delante, el cuadre se hace solo y A3 recibe datos limpios.
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¿Lo vemos con los documentos de tu empresa? Te enseño cómo se cruza cada línea con su pedido y su albarán. Solicitar demo con tus propias facturas
El flujo A3 + ininvoice
- El cliente conecta su correo a ininvoice.
- ininvoice captura, lee línea a línea, busca pedido y albarán.
- Si cuadra y una persona la aprueba, exporta CSV importable en A3.
- Si hay excepción, la retiene con su motivo a la vista. La factura no entra a A3 hasta que una persona la resuelve.
- La asesoría contabiliza el lote ya validado en el momento del cierre.
Cumplimiento normativo 2027-2028
- Factura electrónica obligatoria 2027 para empresas: XML estructurado desde el 6 de octubre de 2027 para quien factura más de 8 millones de euros y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto (calendario de la AEAT).
- Verifactu: facturas con QR + hash a lo largo de 2027 (RD 1007/2023, en la redacción del RDL 15/2025: antes del 1 de enero de 2027 quien tributa en el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 el resto; Hacienda ha anunciado un aplazamiento a octubre de 2028 que aún no está en el BOE).
- SII: A3 gestiona el reporte. ininvoice acelera datos limpios.
¿Tu asesoría usa A3 Despachos o A3CON?
Conecta Gmail y cruza tus facturas reales contra sus pedidos y albaranes.
Preguntas frecuentes
- ¿Sustituye ininvoice a A3?
- No. A3 sigue siendo tu ERP / fiscalidad. ininvoice valida facturas antes de que entren a A3.
- ¿Funciona con A3CON, A3ECO y A3 Despachos?
- Sí. La exportación es un fichero CSV o Excel que A3 importa.
- ¿Es útil para asesorías?
- Especialmente. Reduce horas de "casar" facturas antes de contabilizar, que es clásico cuello de botella.
- ¿Cuánto cuesta?
- Prueba con tus propias facturas, sin cuota de implantación.
A3 contabiliza. ininvoice valida.
Prueba con tus propias facturas, sin cuota de implantación.