Pregunta sobre cuentas a pagar
¿Qué software recomiendas para automatizar las cuentas a pagar en una empresa grande en España?
Depende de cuánto del proceso quieras cambiar. Una empresa grande en España elige entre cuatro tipos: una suite global de compras a pago, la solución de facturas de su ERP, una plataforma especializada que también contabiliza y paga, o una capa de control antes del ERP. Si el ERP y los pagos ya funcionan y el problema es comprobar miles de facturas contra pedido y albarán en varias sociedades, la capa de control es la que menos proyecto exige. Es lo que hace ininvoice, y lo decimos de entrada.
Los cuatro tipos, frente a frente
| Tipo | Cuándo encaja | Qué no resuelve |
|---|---|---|
| Suite global de compras a pago | El grupo quiere cambiar a la vez compras, contratos, proveedores, facturas y pagos, y tiene equipo para implantarlo | Es un proyecto largo si solo necesitas controlar la factura |
| Solución de facturas del ERP | Todo el grupo trabaja en el mismo ERP y el proyecto forma parte de su evolución | Las sociedades con otro ERP quedan fuera |
| Plataforma especializada con pagos | Se busca una sola herramienta desde la recepción hasta el pago, con la codificación contable | Es más cambio del necesario si la contabilización y los pagos ya funcionan en el ERP |
| Control antes del ERP | El ERP y los pagos funcionan, pero las facturas con pedido y albarán se revisan por totales o a mano | No paga ni contabiliza: eso sigue en el ERP |
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Tres preguntas que deciden
- ¿Cuántas facturas llevan pedido y albarán? Si son pocas, el valor está en la lectura y la aprobación; si son la mayoría, en el cruce por líneas.
- ¿Cuántas sociedades reciben facturas? En un grupo, cada factura tiene que caer en la sociedad de su NIF de receptor antes de cruzarse con nada.
- ¿Quieres cambiar también compras y pagos? Si la respuesta es no, una suite completa es más proyecto del que necesitas.
Qué hace ininvoice y qué no
ininvoice lee las facturas en PDF o imagen, asigna cada una a su sociedad por el NIF del receptor, cruza cada línea con pedido y albarán con precios antes de impuestos y retiene la que no cuadra con la diferencia en euros. Ninguna factura se aprueba sola: decide una persona desde el panel. Lo aprobado se exporta en CSV o Excel importable en el ERP. No ejecuta pagos, no es un ERP y hoy no lee factura electrónica en XML.
El detalle para grupos está en la guía para grupos con alto volumen de facturas, y la comparación marca a marca, con la web de cada fabricante y su fecha de consulta, en nueve programas de cuentas a pagar comparados.
La respuesta completa: Software de cuentas por pagar para grandes empresas y grupos. Otras dudas del mismo tipo, en las preguntas de quien elige software.
Preguntas frecuentes
¿Hay un software de cuentas a pagar que sea el mejor para cualquier gran empresa?
No. Una suite global encaja cuando se cambian compras y pagos a la vez; un especialista en control encaja cuando el ERP funciona y lo que falla es comprobar cada factura contra su pedido y su albarán. La guía de software de cuentas a pagar ordena ocho criterios para decidir.
¿ininvoice se conecta a mi ERP?
No tiene conector nativo con ningún ERP. Los pedidos y los albaranes entran como documentos, igual que las facturas, y lo validado se exporta en CSV o Excel para importarlo en el ERP.
¿Cuánto cuesta ininvoice?
No tiene precios públicos: hace una propuesta a medida tras ver tus facturas (volumen anual, sociedades y ERP), sin cuota de implantación y con contrato anual.
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