Pregunta sobre cuentas a pagar
¿Qué tolerancia de precio se usa al conciliar una factura con su pedido?
Una tolerancia por línea que combine un importe y un porcentaje, para que un redondeo de céntimos no retenga la factura y una diferencia real en una línea cara sí lo haga. En ininvoice, por defecto, una línea se retiene si su diferencia supera 1,50 € o supera el 2 % del importe de la línea: basta con superar uno de los dos. Una diferencia exactamente igual al umbral queda dentro, y cada organización puede cambiar los dos valores.
Por qué dos umbrales
El umbral en importe protege de las diferencias grandes en líneas caras. El umbral en porcentaje protege de las diferencias relativas grandes en líneas baratas. Con uno solo, siempre se escapa uno de los dos casos.
Cuatro líneas de ejemplo
| Línea (sintética) | Diferencia | % | Resultado |
|---|---|---|---|
| Palé de cartón, 1.200 € | +1,20 € | 0,1 % | Cuadra |
| Bobina de film, 900 € | +9,00 € | 1,0 % | Retenida: supera 1,50 € |
| Etiquetas, 40 € | +1,00 € | 2,5 % | Retenida: supera el 2 % |
| Precinto, 75 € | +1,50 € | 2,0 % | Cuadra: igual al umbral |
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La combinación permisiva
Hay otra forma de combinar los umbrales en la que solo se retiene la línea que supera los dos a la vez. Con ella, la bobina y las etiquetas del ejemplo pasarían. Sirve como suelo de ruido en compras de importe muy bajo, pero deja pasar sobreprecios del 1 % en las líneas caras, que son las que más dinero mueven.
Siempre por línea y antes de impuestos
La tolerancia se aplica a cada línea, con precios unitarios antes de impuestos; nunca al total de la factura, donde dos errores de signo contrario se compensan. Más casos en las tolerancias del three-way matching y en tolerancias de la triple conciliación.
La respuesta completa: Three-way matching: tolerancias y fórmulas. Para el contexto, casos de conciliación en euros con esta tolerancia. Otras dudas del mismo tipo, en las preguntas sobre tolerancias y descuadres.
Preguntas frecuentes
¿La tolerancia se aplica al total de la factura?
No. Se aplica a cada línea, con precios antes de impuestos. Aplicada al total, dos diferencias de signo contrario se anulan y la factura parece correcta.
¿Se puede cambiar la tolerancia?
Sí. En ininvoice cada organización puede cambiar el importe y el porcentaje; los valores por defecto son 1,50 € y 2 % por línea.
¿Qué pasa con una línea fuera de tolerancia?
La factura queda retenida con la línea que la causa y la diferencia en euros, y una persona decide si la aprueba, la rechaza o pide aclaración al proveedor.
Cada línea de la factura, cruzada con su pedido y su albarán
ininvoice cruza cada línea con su pedido y su albarán, con entregas parciales, facturas agrupadas, abonos y rappels, y tolerancias configurables (2 % o 1,50 € por defecto). Mándame 3–5 facturas de proveedor y, si los tienes, el pedido y el albarán de alguna.
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