Pregunta sobre cuentas a pagar
¿Qué es el three-way matching?
El three-way matching, o conciliación a tres bandas, es el control que compara cada línea de una factura de proveedor con el pedido de compra, en precio y cantidad, y con el albarán, en la cantidad recibida, antes de pagarla. Si todas las líneas quedan dentro de la tolerancia, la factura se puede aprobar; si alguna la supera, se retiene y se explica la diferencia en euros. Protege de dos errores: pagar un precio no pactado y pagar unidades que no llegaron.
Los tres documentos
| Documento | Qué prueba | Qué aporta al cruce |
|---|---|---|
| Pedido de compra | Qué se autorizó comprar | Precio pactado y cantidad pedida |
| Albarán | Qué se entregó de verdad | Cantidad recibida |
| Factura | Qué se reclama cobrar | Precio y cantidad facturados |
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Las dos fórmulas
- Diferencia de precio = (precio unitario facturado − precio unitario del pedido) × cantidad facturada.
- Diferencia de cantidad = (cantidad facturada − cantidad del pedido) × precio unitario del pedido.
Ejemplo construido: si el pedido fija 12,40 € por unidad y la factura cobra 100 unidades a 12,90 €, la diferencia de precio es (12,90 − 12,40) × 100 = 50,00 €. Siempre con precios antes de impuestos: el IVA no es una diferencia comercial.
2-way, 3-way y 4-way
El 2-way compara la factura solo con el pedido y basta para servicios, suscripciones o alquileres, donde no hay mercancía que contar. El 3-way añade el albarán y es el de las compras de mercancía. El 4-way suma el resultado de una inspección de calidad. La misma empresa usa uno u otro según el tipo de compra. Las tolerancias, las fórmulas desarrolladas y el saldo de mercancía recibida sin facturar están en la guía de three-way matching con tolerancias y GRNI; la práctica en España, con el albarán y el ERP, en la triple conciliación en empresas españolas.
La respuesta completa: Three-way matching: qué es y cómo funciona, línea a línea. Para el contexto, la conciliación con pedido y albarán, caso a caso. Otras dudas del mismo tipo, en las preguntas básicas de cuentas a pagar.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa three-way matching en español?
Significa «conciliación a tres bandas» o «triple conciliación»: comparar la factura del proveedor con el pedido de compra y con el albarán de entrega antes de pagarla.
¿Qué diferencia hay entre 2-way y 3-way matching?
El 2-way matching compara la factura solo con el pedido (precio y cantidad pedida). El 3-way matching añade el albarán, de modo que también comprueba que lo facturado se recibió. El 2-way basta para servicios; para mercancía hace falta el 3-way.
¿Qué es el GRNI y qué tiene que ver con el three-way matching?
El GRNI es el saldo de mercancía recibida cuya factura aún no ha llegado. Es el reverso del three-way matching: los albaranes que no encuentran factura forman el GRNI y hay que provisionarlos al cierre y revisarlos para que no se paguen dos veces ni se queden abiertos para siempre.
Cada línea de la factura, cruzada con su pedido y su albarán
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